Projektcontroller

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har: sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap, förmåner och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om lediga fredagseftermiddagar eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund - i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Välkommen till ett viktigt jobb. Vi vet att du kommer trivas.

Dina arbetsuppgifter:
Familjebostäder befinner sig i en spännande fas och söker nu en driven och framåtlutad projektcontroller som vill vara med och driva förändring. I rollen som projektcontroller kommer du arbeta med att förbättra intern effektivitet och kvalitet i beslutsförfarandet avseende Familjebostäders underhåll- och ombyggnadsprojekt. Du arbetar nära processledare och andra intressenter för att utveckla och förbättra processen enligt uppsatta mål.

I rollen har du ett samordningsansvar som innebär att du säkerställer att beslutsunderlagen hanteras enhetligt och håller rätt kvalitet i samband med beslut av underhåll- och ombyggnadsprojekt. Det innebär konkret att du leder beredningsmöten, kvalitetssäkrar projektrelaterad dokumentation samt aktivt deltar på projektstyrningsmöten. Projektcontrollern har även en central roll i att följa upp att ekonomiska mål nås för projekt och projektportfölj.

I rollen ingår bl a att:

• Föredragande av beslutsärenden i beslutsforum
• Granska och kravställa information till respektive beslutsärende utifrån beslutsunderlag
• Löpande uppföljning mot investeringsbeslut
• Förvalta och utveckla bolagets prioriteringsmatris för fastigheter som underlag för prioritering/beslut om utredning.
• Kvalitetssäkring av projektkalkyler
• Uppföljning och rapportering av ekonomiska mål för projekt och projektportfölj
• Bidra till processförbättringar och digital utveckling av den projektadministrativa processen.
• Hålla i interna utbildningar utifrån relevanta områden för rollen.
  
  Du ingår i ett kompetent och samarbetsvilligt controllerteam bestående av sju kollegor, som tillsammans ser till att vi uppnår våra gemensamma mål och skapar en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Vi erbjuder
Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen - i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att du har följande kvalifikationer:

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning med inriktning projektledning, fastighetsekonomi, företagsekonomi eller annan som vi bedömer likvärdig
• Relevant erfarenhet från fastighetsbolag eller liknande med stor underhållsportfölj/projektportfölj
• Relevant erfarenhet av projektekonomi och projektstyrning
• Erfarenhet av att driva processutveckling och förbättringsarbete
• Mycket god IT- och administrationsvana (digitala arbetssätt)
• Avancerade kunskaper i MS Office-paketet
• Mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av underhållsplanering, verksamhetsutveckling och/eller projekt- och dokumenthanteringsverktyg

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen har du ett driv och engagemang för förbättringsarbete, du sätter dig ofta i förarsätet när det gäller att driva förändring och där involvering och förankring är en självklarhet. Du tar ett ansvar för helheten. Att skapa värde, tidsvinster och hög kvalitet är något som driver ditt arbete och engagemang framåt. Du trivs i sociala sammanhang och med breda kontaktytor där du skapar och upprätthåller interna och externa kontakter. Du är en god kommunikatör och pedagog, med förmåga att tydligt uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa budskapet till mottagaren. Du värdesätter samarbete och stöttning med kollegor på alla nivåer i bolaget och har ett prestigelöst förhållningssätt.

Ansökan:
Om du tycker att du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 7 oktober. Intervjuer genomförs löpande.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Sophie Karlsson [email protected]

Välkommen med din ansökan!