Utredningssekreterare till grundskoleförvaltningen

Ref: 20242081 Arbetsuppgifter Nu söker vi en utredningssekreterare till dokument- och ärendehantering på grundskoleförvaltningen. Funktionen är en del av förvaltningens kommunikationsenhet. I ditt uppdrag kommer du framför allt att arbeta med att förvalta vår informationshantering vilket innebär att ge rådgivning och stöd till förvaltningens skolor samt stab, vässa våra processer och vara en del av den löpande kvalitetssäkringen. Du kommer att arbeta tillsammans med förvaltningens huvudregistrator, registrator och arkivarie. Enheten leds av en chef med stor tillit och tilltro till varje medarbetares kompetens. Ta chansen att få jobba för varje elevs bästa skola tillsammans med oss! Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande. Det är ett krav att du har minst ett års erfarenhet från liknande relevanta arbetsuppgifter i offentlig verksamhet där du arbetat med diarieföring. Du har erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och har lätt för att sätta dig in i nya system. Har du tidigare arbetat i Platina är det meriterande. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftningen. Har du kunskap om arkivhantering är det ett plus. Tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift. Därför krävs det att din svenska är god. Du är en analytisk person som trivs med att samarbeta och nätverka. Du får energi av utmaningar och har ett flexibelt förhållningssätt. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare. Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.