Administratör med chefsstödsfunktion till Neonatalavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vill du bli en del av en utvecklande verksamhet där ditt arbete är meningsfullt, omväxlande och utmanande? Hos oss på neonatalavdelningen arbetar du med omsorg och omvårdnad av det lilla barnet i en unik och stimulerande arbetsmiljö. Neonatalområdet på Skånes universitetssjukhus (Sus) består av två avdelningar; en neonatalavdelning i Malmö och en i Lund. I Malmö vårdas barn som är födda från graviditetsvecka 28 och framåt. Det kan vara nyfödda sjuka barn eller för tidigt födda barn med varierande vårdbehov, från lätt vård till intensivvård. Avdelningen har 18 vårdplatser där vi bedriver allt från intermediärvård med CPAP-behandling till allmän observation och omvårdnad med fokus på tillväxt och amning. Hos oss förekommer också inslag av intensivvård. Vårdtiden på avdelningen varierar mellan ett par timmar upp till veckor och ibland månader. Vi bedriver en familjecentrerad vård med målet att ge en god vård till alla familjer och i möjligaste mån undvika separation av barn och förälder. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där vi värnar om varandra. Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss. Som chefsstöd och bemanningsansvarig har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en spännande enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, driftsansvariga och enhetschefer. I din roll arbetar du bland annat med anställningar, lön och dagliga registreringar i vårt personalsystem HR-fönster. Som bemanningsansvarig slutjusterar du schema och hjälper den dagliga driften med schemalösningar och vakanslösningar. Du är även en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH eller annan administrativ utbildning som bedöms relevant av arbetsgivaren. Andra relevanta utbildningar för tjänsten är meriterande men inget krav. Det är till stor fördel om du har erfarenhet av en liknande roll. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Vidare är det meriterande men inget krav om du har kunskaper i system som till exempel HR-Fönster och Raindance som Region Skåne använder sig av. Likaså om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården. Som person har du framåtanda och ett stort intresse för utveckling, lärande samt stor ansvarskänsla. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kunna förhålla dig till en föränderlig vardag. Därtill ser du värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.