Verksamhetssamordnare - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till Eskilstuna! Tjänsten tillhör enheten Utveckling & Verksamhetsstöd och du kommer bland annat arbeta med övergripande planering, genomförande och uppföljning i enhetens stab och du ansvarar för den administrativa samordningen. Välkommen med din ansökan! Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. Din vardag – stärka Sveriges försvarsförmåga Avdelningen för utveckling & verksamhetsstöd består av åtta enheter och en stab och vi är ca 180 medarbetare. Enheternas ansvar är olika typer av specialistfunktioner som har till uppdrag att stötta Fortifikationsverkets medarbetare och bidra till att Fortifikationsverket når sina mål. Staben för utveckling & verksamhetsstöd stödjer avdelningschefen genom beredning av beslutsunderlag och ärenden syftande till avdelningens planering, genomförande, uppföljning och utveckling. Staben utgör navet för inkommande och utgående förfrågningar, uppdrag, uppgifter mm. Inom stabens ansvarsområden ingår ekonomisk och verksamhetsanknuten styrning av och uppföljning för avdelningen. Staben styr och leder forsknings- och utvecklingsfrågor, strategisk omvärldsbevakning, internationell samordning och lokalförsörjning för myndighetens egna behov. I rollen som verksamhetssamordnare så ansvarar du för den administrativa samordningen. Dina huvuduppgifter kommer att vara: - Administrera och samordna avdelningens mötesforum för beslut, beredning och samverkan som tex internberedning, ledningsgruppsmöten och avdelningens samverkansforum - Sammanhålla inkommande och utgående kallelser/inbjudningar och planerande av andra möten externt - Administrera och samordna inkommande och utgående ärenden i våra system samt avdelningens besluts- och ärendeliggare - Sammanhålla och organisera avdelningens introduktionsutbildningar, informationstillfällen, andra större sammankomster och besök Vad erbjuder du oss? Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt vi bedömer likvärdig. Vi vill också att du ska ha: • erfarenhet av arbete som samordnare, koordinator eller motsvarande i minst tre år • erfarenhet av administrativt stöd som mötesbokningar, årsplanering, rapporter, konferenser och liknande • erfarenhet av arbete med att självständigt driva processer och bidra till utveckling • god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift • van användare av office-paketet • körkort B Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet eller kunskaper från statlig verksamhet, fastighetssektorn, eller totalförsvarsrelaterad verksamhet som hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är administrativt strukturerad och du är duktig på att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Det är viktigt att du är en lagspelare då vi inom enheten och staben har ett nära samarbete med varandra. Du har lätt för att skapa nya relationer och du är duktigt på att organisera och planera ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med ca 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 okt 2024. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Verksamhetscontroller Caroline Strandh, tel 010-44 44 334 eller rekryteringsspecialist Fredrik Dyrvik, tel 010-44 45 647. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.