Systemförvaltare till personalservice

Nyköping och Eskilstuna Om oss Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Personalservice ingår i regionservice och har ett länsövergripande uppdrag för lön, pension och systemförvaltning av det personaladministrativa systemet Heroma. Vi skapar förutsättningar för en ändamålsenlig verksamhet och har uppdraget att tillhandahålla ett effektivt systemstöd i olika HR-processer. Personalservice har 12 medarbetare med kontor i Eskilstuna och Nyköping. Dina arbetsuppgifter Du kommer att ingå i en grupp på 6 systemförvaltare som förvaltar det personaladministrativa systemet Heroma. Arbetet som systemförvaltare är konsultativt, länsövergripande och sker i nära samarbete med verksamheten. I uppdraget ingår att ge support i Heroma för våra användare som är chefer, HR-specialister, löneadministratörer med flera. I arbetsuppgifterna ingår användarstöd i form av support via telefon och på plats, utbildning och dokumentation av användarmanualer. I arbetet med ändringshantering ingår dokumentation av ändringsbehov, testarbete och implementering. Utöver löpande förvaltningsarbete ingår periodvis att delta i införandeprojekt för nya funktioner och system. Region Sörmland arbetar enligt förvaltningsmodellen pm3 där Heroma ingår i förvaltningsobjektet Personal. Din kompetens Till uppdraget söker vi dig som har god pedagogisk förmåga och trivs i rollen som utbildare, har god teknisk kompetens och god analytisk förmåga. Vi söker dig som: • har god erfarenhet av personaladministrativa system • har kunskap om lagar och avtal som styr HR-området • har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift • har lätt att samarbeta och se din del i helheten • har förmåga att arbeta självständigt • är strukturerad. Meriterande erfarenhet/kunskap: • har förståelse för HR-processer • tidigare erfarenhet av det personaladministrativa systemet Heroma. Tjänsten kan innebära resor inom länet. Anställningsform Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, dock tidigast 2024-11-01. Placeringsort Nyköping eller Eskilstuna. Information om tjänsten lämnas av Chef personalservice Michel Koekkoek, 0155-24 56 22. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på personalservice! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2024-10-20. Intervjuer kan komma att ske löpande.' Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.