Nämndsekreterare | Tyresö | Stockholm
- Posted: November 18, 2024
- Form of employment: Konsultuppdrag
- Industry: Kontor, Administration
- Apply by : roma-to-be-applied
- No of Openings: 1
- remote-detail-filter: Onsite Jobs
Ort: Stockholm, Tyresö
Startdatum: 2 december 2024
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 31 mars, 2025 med chans till förlängning.
Omfattning: Heltid
Om jobbet som nämndsekreterare
Som nämndsekreterare kommer du att vara en nyckelresurs i att hantera nämndprocessen från början till slut. Du ansvarar för att planera, genomföra och följa upp nämndens arbete, inklusive administration, protokollskrivande och kommunikation mellan politiker och tjänstemän.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter inkluderar:
- Förbereda och administrera kallelser till nämnd- och utskottssammanträden.
- Protokollföra möten och säkerställa korrekt justering och publicering.
- Registrera och diarieföra ärenden i ärendehanteringssystemet Lex.
- Stötta tjänstemän med att ta fram tjänsteskrivelser och i hantering av sekretessärenden.
- Fungera som en länk mellan förtroendevalda och handläggare, samt säkerställa en smidig kommunikation.
Den vi söker
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare. Du är van vid att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och har en god förståelse för administration inom politiskt styrda organisationer.
Krav för rollen:
- Relevant högskoleutbildning (t.ex. socionom, statsvetare) eller motsvarande erfarenhet.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
- Erfarenhet av diarieföring och arbete i ärendehanteringssystem, gärna Lex.
- Flytande svenska i tal och skrift samt god skriftlig förmåga.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten eller hantering av sekretessärenden.
- Kunskap om SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade).
- Erfarenhet av att arbeta med individutskott.
Som person är du lösningsorienterad, självständig och har en god samarbetsförmåga. Du trivs med att hantera flera processer samtidigt och ser service som en naturlig del av ditt arbete.
Ansök redan idag!
Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan snarast möjligt. Varmt välkommen till Manpower och ett spännande uppdrag på Tyresö!
