Administratör till transport- och fordonsavdelningen

Är du vår nya administratör på transport- och fordonsavdelningen? Avdelningen består av cirka 65 medarbetare fördelat på tre verksamhetsområden: Kund och verksamhetsstöd, Transportservice, Åkeri, maskin och verkstad. Delar av avdelningen är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001. Arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör som bidrar till att upprätthålla, följa upp och utveckla verksamheten där man har koll på läget och behåller ett kundnyttofokus med alla hållbarhetsperspektiv. Tjänstens huvudsakliga uppgifter kommer att vara kopplade till administration i transport- och fordonsavdelningens olika IT-system med koll på alla fordon och hantering av fakturering, fakturor, avtal, bilbokning, nycklar, alkolås, körjournaler, bränslekort, parkeringstillstånd, service och besiktningar mm. I rollen kommer du även att vara avdelningens informationsförvaltare och arkivsamordnare samt rapportera farligt avfall till naturvårdsverket. Du kommer också att sköta beställningar och bokningar mm. I rollen ingår skrivuppdrag som sekreterare på möten och kvalitetssäkrande arbete inom kvalitets- och miljöområdet. Då avdelningen är under uppbyggnad kommer tjänsten att utvecklas allt eftersom och du får vara med att forma den. Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och reda, har förmåga att hantera flera arbetsområden samtidigt och har ett serviceinriktat sinne. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är bekväm med att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du är driftig med god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och kan enkelt förmedla information till interna kontakter. Eftersom vi är kvalitet- och miljöcertifierade är erfarenhet av arbete med ledningssystem eller internrevision inom kvalitets- och miljöarbete är meriterande. Tjänsten är under utveckling vilket kräver flexibilitet och en positiv inställning där personliga egenskaper är viktiga. B-körkort är ett krav.  Om Karlstads kommun Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 600 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten och avloppshantering, gator och parker, lekplatser och skogsmark samt den interna servicen. Vi utvecklar infrastrukturen, förvaltar fastigheter och bygger bland annat nya skolor och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.