Projektadministratör

Vill du bli en del av en stolt tradition inom varvsindustrin? Ö-varvet söker en Projektadministratör! På Ö-varvet arbetar vi med en bred variation av fartyg, inklusive linjetrafik och fiskebåtar. I denna roll kommer du att stötta projektledare inom dessa områden. Du har en viktig roll i att säkerställa att projekten fortlöper effektivt, både vid akuta haverier och planerade uppdrag. Vardagen är omväxlande och fylld av spännande utmaningar. Du kommer jobba nära våra projektledare och bidra med struktur och administrativt stöd. Arbetet är varierande och det gäller att kunna prioritera och lösa uppgifter snabbt när något oväntat händer. Några av dina arbetsuppgifter: - Hjälpa projektledare med planering och uppföljning. - Boka möten och sköta kontakter med leverantörer och kunder. - Dokumentera och rapportera i våra digitala system. - Organisera möten och föra protokoll. - Skapa struktur och ordning, även i akuta lägen. På Ö-varvet är vi totalt 130 medarbetare, varav 90 arbetar på vår anläggning på Kabyssvägen. Här blir du en del av ett härligt gäng där vi stöttar varandra och trivs tillsammans. I din roll arbetar du nära projektledarna och stöttar i det dagliga arbetet. Du ingår också i en grupp med andra projektadministratörer där du har möjlighet att utbyta idéer och erfarenheter. Vi jobbar nära produktionen och möter nya utmaningar varje dag vilket ger dig möjlighet att utvecklas och använda dina styrkor i en spännande och omväxlande miljö. Vi söker dig som är strukturerad, organiserad och kan hantera varierande arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har god datorvana, är bekväm med Office 365 och har lätt för att sätta dig in i nya system. Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med både kunder och kollegor, är det viktigt att du är kommunikativ och har förmågan att hålla en tydlig och öppen dialog. Framför allt sker kommunikationen på svenska men du behöver även kunna förstå och göra dig förstådd på engelska. Hos oss får du arbeta självständigt och ta ansvar. Det är därför viktigt att du trivs i en miljö där det händer mycket och att du ser till att alla uppgifter blir hanterade på ett bra sätt. Eftersom några av våra största kunder är Försvarsmakten och FMV kommer den som blir aktuell för tjänsten att genomgå en säkerhetsprövning. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Peter Arvidsson, på telefon 031 756 02 94. Ansök genom att klicka på "ansök nu" och fyll i formuläret där du kommer få besvara urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Vill du även bifoga ditt CV går det bra men det är inget måste. Vi ser fram emot din ansökan! Ö-varvet är ett nybyggnads- och reparation /servicevarv som utför torrsättning, reparation/service, ombyggnation, nybyggnation och marinelektronik på Öckerö. Vår mekaniska produktion sker på Hönö där vi utför till exempel tillverkning av vinschar samt stål- och aluminiumkonstruktioner. Vi finns i en fantastisk miljö ute på Öckerö. Bor du ute på öarna har du säkert koll på hur du tar dig hit men att ta sig till oss från stan är också enkelt. Färjorna avgår var tionde minut från Lilla Varholmen och resan tar endast 12 minuter. Väl över på andra sidan är det endast ett par kilometer till Varvet och det finns både bussförbindelse och fin cykelväg. Ö-Varvet är en del av Öckeröborgen.