HR-administratör till Helikopterflottiljen

Är du en skicklig administratör och har du erfarenhet från HR-administration inom offentlig sektor? Som HR-administratör vid Helikopterflottiljen har du en avgörande roll där du tillsammans med kollegor på sektionen utgör en grundförutsättning för den tillväxtresa vi befinner oss på. Hos oss värdesätter vi gemenskap, balans i livet och en god hälsa. Flottiljstaben, A1, HR-sektionen A1 är en avdelning tillhörande Helikopterflottiljens stab och arbetar med det övergripande HR- och personalarbetet för hela flottiljen. A1 är uppdelad i tre sektioner; Personalsektionen, HR-sektionen och Rekryteringssektionen. Personalen som arbetar vid A1 består av bl.a. HR-specialiser, HR-generalister, Arbetsmiljöhandläggare, personalbefäl och friskvårdsledare. Arbetet är i huvudsak konsultativt och består av HR-, personalförsörjnings-, utbildnings-, friskvårdsfrågor samt stöd till chefer i olika typer av frågeställningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som HR-administratör tillhör du HR-sektionen och kommer att i huvudsak arbeta med administration inom HR-området. Det rör bland annat administration kopplat till personalförsörjning, personalekonomi, diarieföring/arkivering, utlämningsärenden, framtagande av intyg samt administration av intern samarbetsyta och inköp. Du ansvarar för att handlägga och administrera förbandets fysiska personalakter och kan således komma i kontakt med många medarbetare och chefer. Du kommer att vara avdelningens stöd när det gäller HR-rapporter och arbeta i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. För att trivas bra i rollen ser vi det som en fördel att du trivs i regelbundna och rutinbaserade arbetsuppgifter samtidigt som du är öppen för en variation och bredd av nya uppgifter. Kvalifikationer • Utbildning inom HR-administration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska • God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och med god förmåga tar ansvar för att organisera och prioritera i arbetet. Du bör också ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet till stor består i att stödja avdelningen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Meriterande • Erfarenhet från arbete med HR-administration inom statlig eller offentlig verksamhet • Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO • Erfarenhet av arbete eller tjänstgöring inom Försvarsmakten • B-körkort Övrigt Anställningsform tillvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad heltid Arbetsort Linköping Civil befattning Tjänstresor kan förekomma men i begränsad utsträckning. Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschef Johan Backlund, personalchef Johan Evander eller personalhandläggare Jacqueline Thelander. Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00. Fackliga företrädare Anneli Helmersson, Saco-S Christoffer Willers, Försvarsförbundet Urban Hellqvist, Seko Mats Häggström, OFRO Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-01-08. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du vill jobba hos oss och varför du passar för tjänsten. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.