Administratör med chefsstödsuppdrag, VO barn och ungdom, Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att samarbeta med kollegor och tycker om att stötta? Är du driven och ser möjligheter framför svårigheter och arbetar målinriktat mot hög kvalitet? Känner du igen dig i detta tror vi att du kan vara den vi söker! Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag inom verksamhetsområde (VO) barn och ungdom till oss på Helsingborgs lasarett! VO barn och ungdom fungerar som det lilla sjukhuset i det stora. Vi tar hand om det lilla för tidigt födda barnet upp till ungdomar i 18 års ålder som är i behov av specialistsjukvård. I Helsingborg finns Barn- och ungdomsmedicinsk akutmottagning, Barn- och ungdomsavdelning, Neonatalavdelning, Barndagvård samt Barn- och ungdomsmedicinsk mottagning. Till verksamhetsområdet hör även mottagningsverksamhet på Landskrona och Ängelholms sjukhus samt tonårsmottagningen Blå Kamelen. Totalt är vi cirka 300 anställda inom verksamhetsområdet. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! ARBETSUPPGIFTER Hos oss erbjuds du ett utvecklande arbete där du arbetar nära våra chefer i team. Du arbetar med att stötta cheferna i arbetet i bland annat HR-fönster där du hjälper till med schemaläggning och bemanning. Hos oss har du ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor. I dina arbetsuppgifter ingår också att du är delaktig och behjälplig i rekryteringar och planerar introduktion av nyanställda medarbetare. Vidare kan dina arbetsuppgifter också komma att innehålla andra administrativa uppgifter som till exempel fakturahantering i Raindance samt beställningar i Ritz och uppdateringar i Skånekatalogen. Rollen innefattar även övergripande uppdrag i form av handläggaruppdrag inom miljö och brand- och säkerhet. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God kännedom om de personaladministrativa systemen HR-fönster samt därtill knutna system är ett krav. För att vara aktuell för tjänsten är det ett krav med tidigare erfarenhet från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Det är till fördel om du har god kunskap om de olika arbetstidsavtal som finns inom sjukvården och likaså olika schemamodeller. Grundutbildning som medicinsk sekreterare är meriterande. Du som söker har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande och förhållningssätt. Vidare agerar du som arbetsgivarens förlängda arm och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Som person gillar du struktur och är noggrann. Du arbetar prestigelöst och agerar som en spelare i laget där du bidrar till en god atmosfär och arbetsglädje. Vidare skapar du delaktighet och kan motivera andra till samarbete med fokus på verksamhetens bästa. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.