HR-administratör

Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av HR-administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker. Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. HR-enheten består av HR-chef, fyra HR-administratörer och fem HR-partners. På HR-enheten driver vi och utvecklar myndighetens personal- och lönepolitik, arbetar med strategisk kompetensförsörjning, rekrytering och med att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet. Nu söker vi en kollega till vår HR-enhet när en av våra HR-administratörer, går på föräldraledighet. På HR-enheten jobbar vi tillsammans och tar tillvara på varandras kompetens. Vi jobbar aktivt med, och har kommit långt i, den digitala utvecklingen av våra HR-processer och arbetssätt. Vi har också roligt på jobbet. Kom till oss! :-) Om tjänsten I rollen som HR-administratör administrerar du anställningar, personalförändringar, sjukskrivningar, pensioner, lönerevision, diarieföring samt statistikframtagande- och inrapportering. I arbetet ingår att ge stöd till verksamheten och svara på frågor från medarbetare gällande HR-administration. En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula. Ditt tjänstgöringsställe är: Malmö, Stockholm eller Östersund   Vi söker dig som har: • Treårig gymnasieutbildning, • Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i personal/lönesystem, • Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området, • Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel samt • Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt   Följande är meriterande: • Genomfört personal- och arbetslivsprogrammet (kandidatnivå) eller motsvarande, vid universitet eller högskola • YH-utbildning (minst 1 år) inom personaladministration eller motsvarande • Erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyget ReachMee • Erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula • Erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst inom staten • God vana att dokumentera, utveckla och förenkla administrativa processer, gärna med fokus på digitalisering Som person söker vi dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Du är strukturerad, resultatinriktad, självständig och kommunikativ. Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.   Anställningsform och sista ansökningsdag  Anställningen är ett vikariat på heltid tom 251231. Tillträde enligt överenskommelse.  Sista ansökningsdag är 6 januari 2025   Mer information och kontakt För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta HR-chef Stefan Szirmai 08-681 97 72. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Linda Aalto 08-681 97 50. Fackliga företrädare nås på [email protected] och ST Robert Berggren nås via 08-681 92 37 eller [email protected].   Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor,eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV.  Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.  Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.  Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid! I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.