Junior receptionist

AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra omkring 19 000 medarbetare på våra drygt 700 enheter (förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Är du en driven och ansvarstagande person som trivs med högt tempo där du omges av ett glatt gäng som arbetar tillsammans och gör skillnad varje dag? Vi söker nu en junior receptionist till AcadeMedias huvudkontor. Receptionen kallas Navet, eftersom vi är koncernens konferens- och servicenav. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som junior receptionist vid AcadeMedias konferens- och servicenav kommer du att tillsammans med dina kollegor fungera som spindeln i nätet på kontoret och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av följande; • Ta emot och ge support till både interna och externa gäster så att de känner sig välkomna • Förbereda och göra i ordning våra utbildnings- och konferenslokaler inför utbildningar och konferenser • Bidra med service och support till utbildare och deltagare • Serva i våra kontorslokaler och våra kök • Svara på inkommande mail och telefonsamtal • Koordinera större och mindre evenemang • Hantera vissa administrativa uppgifter som lokalbokningar, beställning av fikabröd, luncher och blommor samt utskick av informationsmail Kvalifikationer • Gymnasieexamen • God förmåga att hantera olika system och navigera i IT-miljö • God förståelse för utbildningsbranschen • Tidigare erfarenhet av service, samordning och administration Det är meriterande om du arbetat i reception tidigare. Personliga egenskaper För att lyckas i den här rollen ser vi att du har ett flexibelt förhållningssätt, är serviceinriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Vidare är du en ansvarstagande person som har lätt för att ta egna initiativ. Övrig information Tjänsten är ett vikariat om i första hand 6 månader med placering i centrala Stockholm. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta dina potentiellt blivande kollegor [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi har redan valt kanaler för denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag eller försäljare av ytterligare j