Registrator

P18 Gotlands regemente söker en registrator till regementsstaben. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår Expedition.   Befattning erbjuder I rollen ingår att stödja Visby Garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, i morgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.   Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt att bemanna i vår expedition där du ger stöd och service till Visby Garnisonens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten. Vissa arkiveringsuppgifter ingår. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Delta i övningsverksamhet inom Visby Garnison.   Inledningsvis kommer en stor del av utbildningen att ske på fastlandet.   Kvalifikationer • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbetet • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. • B-körkort   Personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Meriterande • Arbetat som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivare anser vara likvärdig. • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten.   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Gotland, Tofta skjutfält. Tillträde snarast enligt överenskommelse.   Upplysningar om befattningen lämnas av: C GarnE Mats Jörnhammar, telefon 072-187 74 31 Registrator Madeleine Olsson, telefon 010-825 99 03   Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren via telefonnummer 010-825 96 12. Fackliga företrädare OFR/O Karl-Johan Boberg OFR/S Freddy Tullgren SEKO Karin Ivarsson SACO FM Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2024-01-20.   Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030. Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18 I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.