Verkställande Koordinator 🪄

Om rollen

Som verkställande koordinator kommer du bära många hattar – du är en facilitator, en kommunikatör, en problemlösare och en projektledare.

I den här rollen kommer du att vara en avgörande del av vår framgång. Vi söker en smart, driven och strategisk person som kommer vara vår VD:s högrahand. Du kommer följa honom genom arbetsdagarna, underlätta hans vardag, se till att inga bollar tappas och driva igenom verksamhetskritiska förändringar och projekt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Delta i alla möten vår VD har vilka ofta sker ad-hoc baserat i verksamhetens behov
• Dokumentera vad som överenskommits i möten och samtal
• Tilldela uppgifter som ska utföras till ansvarig genomförare
• Säkerställa att deadlines sätts, kommuniceras och accepteras
• Driva progress, bidra till kloka prioriteringar och säkerställa att deadlines hålls
• Ansvara för att hantera vår VD:s inkommande och utgående e-post

Om dig

För att trivas i den här rollen behöver du vara extremt självgående, flexibel, prestigelös, serviceminded och strukturerad. Du bör också vara teknikintresserad, ha en förmåga att snabbt förstå komplexa sammanhang och driva saker i mål.Vi söker dig som har:- Erfarenhet från större organisationer i starkt tillväxt - Bevisade resultat från att planera, prioritera, strukturera och driva projekt- Förmåga att analysera, förutse problem/hinder samt föreslå förbättringar- Skapat framgång i nära samarbete med företagsledare - Egen initiativförmåga och en doer som ser till att saker blir gjorda- Vana från att hantera känsliga och konfidentiella ärenden med hög integritetOm det låter som dig så vill vi så gärna lära känna dig bättre!

Om oss

Rolfs Travel Group som inkluderar Rolfs Buss och Flyg samt Solresor är i kraftig tillväxt och har precis nått en ny milstolpe genom att omsätta en miljard kronor. Detta är en stor bedrift inom reseindustrin och helt unikt för en gruppresearrangör.

Vårt mission är att erbjuda oförglömliga resor av högsta kvalitet. Det finns något för alla city breaks, innehållsrika rundresor, avkopplande solresor, vandrings- och cykelresor, kryssningar, vin- och matupplevelser och mycket mer till fler än 450 olika destinationer över världen.

Vi erbjuder dig en inspirerande arbetsmiljö mitt i centrala Göteborg. Hos oss arbetar fler än 120kompetenta och hjälpsamma kollegor som brinner för resebranschen. Vår framgång är din framgång, det finns mycket goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling.

Här kan du läsa mer om Rolfs Flyg och Bussoch omSolresor