Ekonomi- och löneadministratör (visstid, halvtid)

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier och arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån var och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?  Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en föränderlig omvärld och läsarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring och ett flexibelt förhållningssätt.  Om befattningen Vi söker nu dig som under 4 månader, på halvtid, vill arbeta som administratör hos oss i team ekonomi/inköp på enheten Lednings- och verksamhetsstöd. Vi är ett gott gäng som bland annat har ansvar för att vår myndighets ekonomiadministrativa processer fungerar smidigt och att ekonomisk information hanteras korrekt och enligt regelverket. Nu behöver vi förstärkning och hoppas hitta dig som gillar att ge andra god service och trivs med ordning och reda.  Dina arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara att:  • Hantera ärenden i vårt personalsystem (tex. arvoden, ledigheter, nyanställningar, reseräkningar)  • Vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter i lönefrågor   • Upprätta underlag till Statens servicecenter inom både ekonomi- och löneområdet  • Ta fram underlag inför rapporter och årsredovisning inom både ekonomi- och löneområdet  • Hantera leverantörsfakturor  • Introducera nya medarbetare på myndigheten i ekonomi- och lönesystem   • Stötta medarbetare i frågor gällande resebokningar  • Administrera avtal i avtalssystemet  Om dig  Vi söker dig som har:  • Slutförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi (alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant)  • Dokumenterad utbildning inom löneadministration  • Kunskap om aktuella regelverk på området inom statlig sektor   • Aktuell erfarenhet av arbete med fakturahantering och löneadministration i systemen Proceedo och Primula  • Goda datorkunskaper och är en van användare av Microsoft Office-paketet  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift   Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt. Du har förmågan att utföra dina uppgifter ordentligt och noga. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Om arbetsgivaren  MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö och värnar varje medarbetares möjlighet att kombinera arbete och privatliv.  Tjänsten är placerad vid kontoret i centrala Malmö men vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete.   Om anställningen  Anställningen är en visstidsanställning på 50 % i 4 månader. Tillträde 1 september 2025. MTM tillämpar individuell lönesättning.  Kontaktpersoner  Rekryterande chef, Charlotta Svärd, charlotta.svard@mtm.se  Teamledare, Irina Cojocaru, irina.cojocaru@mtm.se  Fackliga representanter   Maria Dahlbeck, SACO, maria.dahlbeck@mtm.se Erik Johansson, ST, erik.johansson@mtm.se  Ansökan  Du är välkommen att registrera din ansökan senast 2025-04-20. Ange diarienummer MTM-P 2025/28 i din ansökan. Vi planerar att genomföra intervjuer 22-28 april.   Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.