Uppföljningsadministratör till företag i Malmö

Tjänstebeskrivning Är du en driven administratör med passion för att skapa struktur och tydlighet? Vår kund expanderar och söker nu en skicklig administratör för uppföljningsarbete och vi söker därför dig som vill vara med och forma framtiden i en expansiv fas. Som uppföljningsadministratör skapar du, tillsammans med teamet, en helhetsbild av uppföljningsarbetet. Du ansvarar för att samordna, sammanställa och paketera effekter från genomförda och planerade aktiviteter. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att: • Förbereda och dokumentera uppstartsmöten. • Planera uppföljningsaktiviteter. • Sammanställa och anpassa statistik. • Sammanfatta status och resultat från uppföljningar. • Kontroller av leverantörer. • Publicera resultat online. • Besvara frågor och informera teamet om förändringar. • Förvalta excel-filer och PPT:er. Du kommer även att delta i implementeringen av ett nytt systemstöd genom att överföra information från excel till systemet. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete med fokus på koordinering och verksamhetsutveckling. Du har tidigare arbetat i roller där du tagit initiativ till att utveckla och paketera stöddokument och material. Du är en god lagspelare och har förmågan att hantera parallella deadlines och kan analysera konsekvenser av olika handlingsalternativ. Goda kunskaper i Excel och PowerPoint samt erfarenhet av att implementera systemstöd är ett krav. Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med uppföljningsarbete i kommuner eller regioner. Erfarenhet av att presentera resultat och besvara frågor internt och externt är en fördel. Kunskaper inom statistik och förmåga att målgruppsanpassa information är också positivt. Ytterligare språkkunskaper och erfarenhet av förändringsarbete i organisationer är även detta meriterande. Låter det intressant? Ta chansen att arbeta i ett dynamiskt team där ditt arbete verkligen gör skillnad i uppföljningsprocesser och verksamhetsutveckling! Du ansöker till tjänsten på vår hemsida, www.nearyou.se Vi jobbar med löpande urval, skicka därför din ansökan redan idag. Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Varmt välkommen med din ansökan! Om NearYou NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se