Utbildningsadministratör till Förvaltningshögskolan

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Förvaltningshögskolan finns vid Samhällsvetenskaplig fakulteten, Göteborgs universitet. Vi bedriver bedriver utbildning, forskning och samverkan inom ämnet offentlig förvaltning. Utbildningen omfattar kandidat och masterprogram, uppdragsutbildning samt forskarutbildning. Utbildning i det flervetenskapliga ämnet offentlig förvaltning fokuserar på politik, demokrati och förvaltning; förvaltningsekonomi; organisation, management och samhälle samt rättsliga perspektiv på offentlig förvaltning. Forskningen är inriktad på den offentliga förvaltningen, dess funktion och samhälleliga kontext. Aktuella övergripande forskningsområden är bland annat kommunal politik och demokrati, granskning av offentlig politik och verksamhet, Public Management, offentlig rätt, skolans- och förskolans styrning samt hållbar stadsutveckling. Förvaltningshögskolan söker nu en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning. Arbetsuppgifter  Som utbildningsadministratör kommer du att ge administrativ service till studenter, undervisande personal samt ledning. I arbetsuppgifterna ingår administration av kurser och program för utbildningar på grund och avancerad nivå inom offentlig förvaltning. Det kan till exempel vara bokning av undervisningslokaler, tentamensadministration, resultatrapportering mm. Majoriteten av tiden kommer du arbeta med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas, TimeEdit och Disa. Övrig administration kan komma att ingå såsom diarieföring och hantering av digitala handlingar.   Du kommer att arbeta i nära samarbete med övrig utbildningsadministration och studievägledning på institutionen. Kvalifikationer  Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som tillräcklig. Det är ett krav att du har hög administrativ kompetens, du ska ha erfarenhet av administrativa system och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden, speciellt erfarenhet av utbildningsadministration samt erfarenhet av universitetets administrativa system som Ladok, Canvas, TimeEdit och Disa. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och god samarbetsförmåga och det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du är bra på att strukturera ditt arbete. Andra viktiga egenskaper är ansvarskänsla och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Anställning  Anställningen är en tidsbegränsad anställning, omfattning 100 %, med placering vid Förvaltningshögskolan. Tillträde är 2025-01-01 eller enligt överenskommelse, med slutdatum 2025-06-30. Eventuellt kan det bli en förlängning av anställningen.   Kontaktuppgifter för anställningen  Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Peter Arkevåg, administrativ chef 0733-80 77 45, [email protected]  Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Maria Utterhall, personalhandläggare, 031-786 2966, [email protected]. Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla:  • Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)  • Meritförteckning (CV)  • Kopia på relevanta betyg och intyg   Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-21   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.