Sales & Logistics Coordinator till Jacobi Carbons AB

Om företaget Jacobi-gruppen är ett helägt dotterbolag till Osaka Gas Chemicals Co., Ltd. Vi är en av världens största tillverkare av aktivt kol med kokosnötskal som råvara. Kokosnötskal är den mest hållbara kommersiella råvaran för tillverkning av aktivt kol. Det används för rening av bland annat luft och vatten och tillverkas i våra fabriker i Asien. Jacobi Carbons har sitt huvudkontor i Kalmar. Läs mer om oss: www.jacobi.net Tjänstebeskrivning Vi på Jacobi Carbons AB förstärker nu vårt nordiska säljteam och söker därför en Sales & Logistics Coordinator, som kommer att vara en del i det nordiska säljteamet, i form av vår viktiga backoffice-funktion. Vårt fokus är att förse våra kunder med service i världsklass. Vi är ett företag i ständig förändring med stort fokus på kvalité och nöjda kunder. Din vardag kommer att fyllas med orderhantering och planering - hela tiden i nära samverkan med dina kollegor inom säljteamet. Ditt ansvarsområde innefattar bland annat nedan: • Administration av kundordrar • Planering samt hantering/koordinering av leveranser ut till kund samt inkommande gods mellan hamn och lager, boka frakter • Interna inköp • Kundregistrering • Reklamationer • Forecast tillsammans med dina kollegor • Månadsavstämning samt inventering av lager Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och genomför dem med stort fokus på effektivitet och kvalitet, därtill samverkar du både mycket internt inom teamet men har även nära kontakt med andra avdelningar inom den europeiska delen av Jacobi. Du har återkommande dialog med kunder i vårt beställningsflöde, både i informativt och i supportande syfte. Hos oss får du möjlighet att verka i ett internationellt bolag med säte i Kalmar. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Kalmar och du rapporterar till den nordiska säljchefen. Kvalifikationer Vi tror att du som söker har en avslutad eftergymnasial utbildning, där du kan ha skaffat dig en kunskapsbredd inom exempelvis försäljning, administration, ekonomi eller logistik. Men du kan också ha skaffat dig kunskap genom arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Därtill är det meriterande om du har arbetat i ett företag med internationella kopplingar, och då gärna i en kundnära, serviceinriktad och kommunikativ roll. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och ansvarstagande med god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och kunna planera om din arbetsdag när förutsättningarna kräver det. Du trivs med att arbeta i en administrativt bred och omväxlande roll, därtill är du en person med ett strukturerat sinne och god kommunikativ förmåga. Tjänsten ställer höga krav på din flexibilitet och samarbetsförmåga. Vidare värdesätter du att arbeta i ett team med god sammanhållning. För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha goda kunskaper i MS Office samt vana av att ha arbetat i affärs/ERP-system. Då vi är en del av ett internationellt företag förutsätter rollen goda kunskaper i engelska samt svenska, i såväl tal som skrift. Låter det intressant? Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget NearYou. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck på telefon 072-0908980 eller e-post [email protected] Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se, senast den 25 oktober 2024. I den här rekryteringen kommer vi att arbeta med ett löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag. Med anledningen av den nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post. Funderar du på att flytta till Kalmar län? Då kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På www.flyttahit.nu kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län. Välkommen med din ansökan! Om NearYou NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se