Registrator

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare! ARBETSUPPGIFTER Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som dessutom trivs med varierande arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker som vår nya registrator. Som registrator kommer du att ha en central roll i vår verksamhet. Genom att tillsammans med övriga medarbetare ansvara för hantering och registrering av inkommande och utgående handlingar, bidrar du till en säker och korrekt informationshantering inom flera olika områden. I tjänsten ingår det även att ge råd och stöd till medarbetare inom sektorn gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du kommer även att delta i fortlöpande förändrings- och utvecklingsarbeten inom enhetens olika arbetsområden. I rollen kan du även komma att arbeta med vissa dataskyddsfrågor tillsammans med dataskyddssamordnare, såsom att utreda personuppgiftsincidenter. Som registrator kommer dina arbetsuppgifter att omfatta olika former av registrering av inkommande och utgående handlingar i verksamhetssystem och diarium. Du bidrar även till att säkerställa korrekt och hållbar arkivering. Tillsammans med ditt team kommer du också att sköta den centrala posthanteringen inom sektorn, såväl den fysiska som digitala. Med dina kunskaper kommer du bidra till att säkerställa att sekretess och offentlighetsprincipen upprätthålls. I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter. Att arbeta som registrator innebär inte minst att du har en viktig serviceroll både internt och externt. I ditt möte mellan allmänhet och övrig offentlig verksamhet är du en grundläggande kugge i den demokratiska processen genom att du säkerställer insyn, integritet och ordning bland myndigheternas allmänna handlingar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå, alternativt en utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift och har kunskap om, samt erfarenhet av, arbete med digitala ärendehanteringssystem. Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta inom kommunal eller offentlig verksamhet. Du har god kunskap om regelverk kring offentlighet och sekretess. Du har med fördel även kunskap om bestämmelser enligt förvaltningslag, arkivlag och datsskyddsförordningen. Som person inger du förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och metodiskt. Du har även egenskapen att sprida lugn och stabilitet, samtidigt som du har en hög förmåga att leverera kvalitativa och produktiva resultat. Du är nyfiken och har lätt för att både samarbeta och söka kunskap hos andra, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vidare har du förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Hos oss så får du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, flextidsavtal, sommar- och vintertid. Personalförmåner, såsom exempelvis friskvårdsbidrag och möjlighet till förmånscykel. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt. Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.