Skoladministratör till Kommunikationsskolan

Ref: 20242030 Arbetsuppgifter Ta chansen att jobba med oss när vi på Kommunikationsskolan nu söker en skoladministratör! Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget. Som skoladministratör blir du en viktig del av vårt dynamiska administrativa team, där du samarbetar nära med skoladministratör, den administrativa chefen, biträdande rektor och rektor. Kommunikationsskolan står inför en spännande förändring och kommer under läsåret 25/26 att bli en del av en ny, stor resursskola. I din roll som skoladministratör kommer du att spela en avgörande roll i att bygga upp den nya organisationen tillsammans med dina kollegor. Under detta läsår kommer ditt fokus att ligga på att stödja den administrativa chefen och övrig ledning i förberedelserna och planeringen inför denna spännande utveckling. Detta är en unik möjlighet att vara med och forma framtiden för vår skola och göra en verklig skillnad! Kvalifikationer Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och är van vid att leda dig själv i ditt arbete. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Kommunikationsskolan är en skola för elever med grav språkstörning och elever med autism. Vi har 97 elever i årskurs 1–9 och våra elever kommer från hela Malmö Stad. Vi följer grundskolans läroplan och anpassar undervisningen efter elevernas behov, alla våra elever har extra anpassningar och särskilt stöd. Vi har klasser med 6–9 elever och ansvaret för klassen delas mellan lärare, pedagog och logoped i nära samarbete med EHT. Hos oss arbetar alla språkutvecklande och upplevelsebaserat. Vi tar stort gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten och vår rektor är en närvarande pedagogisk ledare. Om den nya resursskolan: I juni beslutade förvaltningsledningen om en ny organisering med sex resursskolor som ska möta behovet hos elever i behov av varaktigt och omfattande särskilt stöd. Resursskola 5 och 6 kommer att vara enskilda resursskolor som leds av en och samma rektor. Resursskola 5 och 6 är en sammanslagning av det som idag är Kommunikationsskolan, Rönnens Resursskola och de centrala kommungemensamma undervisningsgrupperna. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 2025-01-07 Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.