Skolsekreterare till Sätraskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Sätraskolan är en skola som expanderat kraftigt de senaste åren och vi söker nu en kurator med undervisning i tjänsten. Idag har skolan 780 elever och 160 anställda. Skolan har förutom vanlig grundskola även en stor anpassad grundskola, CSU grupper, lokala SU grupper och en förberedelseklass. Vi är det självklara valet för barn och föräldrar som bor i Sätra. Skolans resultat har ökat stadigt de senaste åren och för oss är arbetet med relationer viktigt. Vi jobbar också förebyggande och främjande för att motverka kränkningar och att skapa arbetsro i undervisningen. Vi jobbar för att undervisningen ska vara begriplig och meningsfull och beröra eleverna med målet att samtliga elever ska få behörighet till gymnasieskolan. Sätraskolan är en F-9 skola som ligger i södra Stockholm i nära anslutning till tunnelbanan på röda linjen. Läs mer om vår skola på vår webbplats: http://satraskolan.stockholm.se Vår skolsekreterare går nu i pension och vi på Sätraskolan söker nu en erfaren skolsekreterare till vår expedition. Du kommer att ingå i skolans Administrativa grupp som ledas av vår Administrativa chef. På skolans expedition arbetar även en ekonomiassistent som i dagsläget sköter Agresso och Edoc vårt diariesystem samt skolpliktsbevakningen och andra delar av nedanstående arbete. Arbetet som skolsekreterare är mångsidigt och omväxlande. Du har en central roll i vår service grupp och representerar skolan utåt, ofta som den första kontakten för elever och vårdnadshavare. Arbetet på expeditionen kan tidvis vara stressigt och kräver att du klarar av att hantera många uppgifter samtidigt och snabbt kan växla fokus. Det är av största vikt att du behåller ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och vår egen personal, i alla situationer. Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. I tjänsten ingår Elevregistreringar i BER Modersmålshantering Kontering i Agresso Diarieföring och arkivering Beställningar Rapportering till SCB LISA och gärna Winlas Lönefrågor Övriga administrativa uppgifter som uppkommer Kvalifikationer Vi söker dig med mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta självständigt i stadens system (LISA, BER och Agresso) samt i Microsoft Office (främst Excel). Du har förmågan att se helheten och tar egna initiativ. Du behöver också ha god förmåga att strukturera, kommunicera och samarbeta, både i grupp och med övrig personal. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Varmt välkommen att bli en del av vårt team. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.