Registrator till administrativa enheten

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i. Har du lätt för att samarbeta med andra och trivs i en serviceinriktad roll? Då kanske du är vår nästa registrator! Ditt nya jobb Registratorns främsta arbetsuppgift är att ha daglig bevakning och hantering av socialförvaltningens diarium. Andra vanliga förekommande arbetsuppgifter är utlämning av allmänna handlingar och bedöma om det finns behov av sekretessprövning inför utlämning av allmän handling. Du jobbar nära nämndsekreterare och hjälper till med nämndsadministrativa arbetsuppgifter. Det förekommer även allmänna administrativa arbetsuppgifter beroende på behov. Du kommer att vara systemansvarig för flera system där du sköter behörigheter och utbildar användare i systemen. Vidare kommer du att svara för inköp där du kommer få gå utbildning och bli certifierad beställare. Som medarbetare på administrativa enheten tar du aktiv del i enhetens verksamhetsutveckling med ständiga förbättringar. Din kompetens Vi söker dig med avslutad utbildning med administrativ inriktning eller likvärdig. För tjänsten är det starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator med diarieföring och sekretesshantering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och kunskap om socialtjänstens sekretess. Arbetet ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda både i tal och skrift. Du har likaså goda datakunskaper och av Office-programmen samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i IT-program då en del av arbetsuppgifterna innefattar att vara systemansvarig. Personliga förmågor och kompetenser Som person är du öppen, serviceinriktad och trivs med att självständigt driva processer framåt. Du har likaså lätt för att samarbeta med andra. Du är mycket noggrann, lyhörd och har goda kommunikativa förmågor där du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vidare är du bra på att strukturera, organisera och planera ditt arbete. Du är stabil och har lätt för att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har även förmågan att anpassa dig och hitta nya lösningar vid ändrade omständigheter. Kvalitet och service är viktiga ledord i vår verksamhet och genomsyrar allt vårt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten! Välkommen till oss Administrativa enheten tillhör socialförvaltningens stab och ledning. Enheten ansvarar bland annat för diarieföring, administration och sekretess runt förvaltningens politiska nämnder. Vi som arbetar på enheten är en chef och 12 medarbetare. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen. Vi erbjuder dig - Flexibel arbetstid - Utifrån verksamhetens behov så finns det viss möjlighet att arbeta hemifrån - Kortare arbetstid juni-augusti - Betald semester första anställningsåret - Friskvårdsbidrag Läs mer om vilka förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun Upplysningar Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag 8-17. För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga examensbevis och tjänstgöringsintyg från tidigare arbetsplatser i din ansökan. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer planeras till fredagen 18/10. Vill du veta mer? Lisen Prinzencreutz, administrativ chef Tel: 036-10 51 40 E-post: mailto:[email protected] Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som registrator! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.