Skolsekreterare till Enskede skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Enskede skola är en grundskola årskurs F-9 med ca 920 elever. På Enskede skola trivs man, det syns både i elevernas svar kring trygghet och trivsel, medarbetarundersökningar samt i en låg personalomsättning. Vi har en mycket hög andel behörig personal och ett kompetent elevhälsoteam med samtliga professioner representerade. Vi är en skola som arbetar för tillgänglig lärmiljö och som har elevernas välmående i fokus så att vi på bästa sätt kan tillgodose alla elevers rätt till en god utbildning. Vår verksamhet ska genomsyras av struktur, tydlighet och igenkänning. Som stöd till den pedagogiska verksamheten finns en administrativ enhet bestående av kansli, IT-funktion, vaktmästeri, bibliotek och skolmåltid. Skolan ligger trevligt belägen i Gamla Enskede med goda kommunikationer, nära T-bana Sandsborg och Sockenplan samt bussar. Din roll Skolsekreteraren har en väldigt viktig roll inom skolan. Du är handläggare för många typer av ärenden som berör skolans verksamhet. Du kommer att bemanna skolans expedition, ta hand om inkommande samtal, mejl och besök från så väl elever som lärare, vårdnadshavare, skolledningen, utbildningsförvaltningen och även allmänheten. Det handlar ofta om problemlösning, kommunikation och service. I arbetsuppgifterna ingår också handläggning av elev- och personaladministration, modersmåls­undervisning, beställningar och leverantörsfakturor, dokumenthantering, vikariehantering samt många andra uppgifter som förekommer på en grundskola. Det är ett omväxlande arbete och du kommer att utföra många åtgärder självständigt och under eget ansvar. Du ingår i den administrativa enheten där vi tillsammans ansvarar för att ge stöd till verksamheten så att pedagoger och elever får de bästa möjligheterna att lära, utvecklas och må bra under sin skolresa hos oss. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har - avslutad gymnasieutbildning - arbetslivserfarenhet från administrativt arbete - god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system - mycket god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift För att trivas som skolsekreterare hos oss behöver du ha en naturligt hög servicekänsla, vara prestigelös och nyfiken på att lära dig nya saker. Du behöver också ha förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann men ändå ha ett flexibelt förhållningssätt då oväntade situationer kommer att uppstå och omprioriteringar kommer att behöva göras. Du är bra på att kommunicera tydligt samt skapa goda relationer till både barn och vuxna. Arbetstakten är ibland hög så förmåga att behålla lugnet och ett trevligt bemötande vid stressade situationer är viktig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval kommer att ske löpande. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.