Administratör med systemansvar till Individ-och familjeomsorgen

Skurups kommun har runt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Som anställd inom Individ och familjeomsorgen är du en del av en glad och utvecklande verksamhet som värnar om en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat. Du får en aktiv arbetsledning och en tillgänglig chef som hjälper dig att utvecklas i din yrkesroll. Vi är en modern verksamhet som arbetar med ständig utveckling för att möta våra kommuninvånare på bästa vis. Vi sitter i fräscha, ljusa och nyrenoverande lokaler med gångavstånd till tågstationen där du har goda kommunikationsvägar både mot östra och västra Skåne. Individ- och familjeomsorgen består av all myndighetsutövning (SOL, LVU, LVM, LSS) gällande barn, ungdomar vuxna och äldre inklusive försörjningsstöd och arbetsmarknadsenhet, samt öppenvård för barn, unga och vuxna i olika former. ARBETSUPPGIFTER Administration med systemanvar samt sedvanliga administrativa uppgifter på en socialtjänst. Att serva verksamheten kräver både känsla för detaljer och förmåga att överblicka olika delar i processer. Du har erfarenhet av systemadministration av Treserva eller liknande ärendesystem som används inom IFO. Du ska tycka om att arbeta i team med övriga kollegor, gilla att anta nya utmaningar och kunna driva utvecklingsarbete inom dina arbetsuppgifter. Som administratör med systemansvar för ärendesystemet Treserva och Journal digital och dess tillämpningar och integrationer ingår bland annat följande: -systemadministration -att upprätta och hålla en uppdaterad dokumentation avseende förvaltningsbeskrivning, processbeskrivning, rutiner, manualer, utbildningsmaterial, driftsdokumentation -att tillse att användarna har erforderlig kompetens för att kunna använda systemet genom användarstöd/-support och utbildning -behörighetshantering -hantering av avvikelser (incidenter/problem) -gallring -omvärldsbevakning -statistikinlämningar (månadsrapport samt statistik till nationella jämförelser) Som administratör med systeminriktning servar du hela verksamheten inte bara i själva ärendesystemet utan också i andra arbetsuppgifter som har en varierad svårighetsgrad men som alla var för sig är viktiga uppgifter. Eftersom arbetsområdet är brett behöver du vara en person med en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. KVALIFIKATIONER Du har en akademisk examen som vi bedömer relevant för uppdraget alternativt att du har förvärvat kunskaper genom olika kurser och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och systemadministration inom offentlig förvaltning företrädesvis inom kommunal verksamhet, i kombination med god teknisk förståelse. Har du kunskap om och arbetslivserfarenhet från socialtjänstens verksamhetsområde så är det för tjänsten ytterligare meriterande. Som person har du förmåga att självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete. Du är ansvarstagande och arbetar systematiskt med sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga att behålla helhetsperspektivet. Vidare är du bekväm att arbeta med både rutinuppgifter och tillfälliga uppgifter som uppstår i en föränderlig komplex verksamhet. För att lyckas i din roll är det viktigt att du har ett genuint intresse för service och trivs med att vara tillgänglig i din roll som systemadministratör och förvaltare. Du har god kommunikativ förmåga, har lätt för att samarbeta, och ser vikten av goda relationer såväl inom som utanför den egna verksamheten. Vidare är du pedagogiskt lagd och trivs med att utbilda, vägleda och ge stöd. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Verksamhetens behov förändras löpande och allt går inte att planera eller förutse. Vi tror därför att du trivs bäst hos oss om du är flexibel och kan planera om din arbetsdag utifrån uppkomna behov. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på många saker samtidigt. Du kommer att arbeta inom ett område som är under utveckling varför det är viktigt att du är utvecklingsorienterad och öppen för förändring inom området. Vi värdesätter att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Du tycker om och är duktig på att driva olika frågor i nära samarbete med verksamheten. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.