Utredare, inriktning service och fastighet

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-10. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 300 helårsstudenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 11 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en. Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Vid Fastighetsavdelningen arbetar ca 70 personer. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, central tentamensservice, servicecenter och servicetekniker och samordning av konferenslokalerna, säkerhet omfattande exportkontroll, fysisk och teknisk säkerhet, krishantering, laboratoriesäkerhet och strålsäkerhet, personalsäkerhet och säkerhetsskydd. Arbetsuppgifter I din roll som utredare kommer du att arbeta med avdelningsinterna och myndighetsövergripande utredningar där projektledning ingår i de flesta fall. Vidare kommer du att handlägga ärenden till avdelningsledningen, exempelvis svara på remisser från regeringen och andra myndigheter. Utredningarna har ett fokus på fastighet, lokaler och service. Exempel på förekommande utredningar är kostnadsutredningar för universitets förhyrningar samt utredningar kopplade till servicenivå och internprissättning av service och hyra för hela myndigheten. Som utredare utgör du också stöd gentemot samtliga chefer på Fastighetsavdelningen vid utveckling av metoder och processer i verksamhetsutvecklande syften. Utredningsfunktionen ansvarar också för att vara stöd till verksamhetscontroller, utvecklingschef och avdelningschef i planerings- och uppföljningsprocessen. Kvalifikationer Krav • Relevant akademisk examen inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med verksamhetsutredningar och organisationsövergripande utredningar. • Erfarenhet av utredningar inom politiskt styrda verksamheter. • Dokumenterad erfarenhet av projektledning och processutveckling. • Erfarenhet av effektivisering genom digitalisering. • Uttrycker dig på en akademisk nivå på svenska samt mycket god nivå på engelska i både tal och skrift. Meriterande • Aktuell erfarenhet av utredningar kopplade till tjänsteutveckling. • Aktuell erfarenhet av utredningar kopplade till lokalförvaltning. • Grundläggande kännedom av upphandlingsprocess samt grundläggande kännedom av LOU. • Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn. Dina egenskaper Som person är du strukturerad och van vid att prioritera samt att arbeta målinriktat. Du har mycket god förmåga att samverka med och engagera andra internt och externt samt förmåga att skapa förtroendefulla relationer, såväl internt till chefer och medarbetare som externt till olika samverkanspartners. Vidare har du förmågan att hantera komplexa situationer och verka för att hitta lösningar som förenar olika intressen. Du ser även din roll i att möjliggöra förändring och förståelse för myndighetens vilja att driva verksamheten framåt.  I rollen krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med rekryteringsföretaget Adecco. Har du frågor om positionen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson, tfn 073-684 79 27, [email protected]. Närmare information om anställningen lämnas av Sabina Pracic, utvecklingschef och tillika bitr. avdelningschef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 11 77, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.