COMSOL AB söker erfaren receptionist

Om jobbet

COMSOL söker en receptionist till huvudkontoret i Stockholm. Personen vi söker vet hur man skapar god trivsel och ger bra service och support till våra kollegor på kontoret, våra medarbetare hos dotterbolagen samt våra kunder och leverantörer som kontaktar oss dagligen. Tjänsten kommer att delas med en kollega som behöver förstärkning då tjänsten också innefattar en hel del administrativa arbetsuppgifter såsom kontakt med leverantörer, inköp, rutiner och dokumentation gällande policyfrågor, arbetsmiljö, HR, m.m.

COMSOL vill att kollegorna jobbar på kontoret varför denna funktion är en viktig del av verksamheten. Du kommer att vara ansvarig för kontoret som har genomgått en omfattande renovering under 2024. Kontoret ska vara rent, snyggt och fräscht. Kaffemaskiner, kopiatorer och annan utrustning ska alltid vara servade och i funktion. Därtill ska kontoret vara utrustat med kontorsmaterial o.d. som hjälper dina kollegor att utföra sina arbetsuppgifter på ett bra och effektivt sätt.

För att passa in i rollen ser vi att du har följande kvalifikationer och egenskaper:

- Har tidigare erfarenhet inom administrativa- eller receptionistroller

- Vet vad god service innebär för ett medelstort bolag

- Känner dig bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska

- Kan leverera enastående kundservice och vara lyhörd för både kollegors och kunders behov

- Har sinne för detaljer och är noggrann, ordningsam och proaktiv

- Har erfarenhet av att använda Office-paket

Vänligen kontakta vår CFO John Almén via email [email protected] om du har några frågor eller funderingar gällande rollen som receptionist. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande fram t.o.m. sista ansökningsdag 2024-09-30.

COMSOL är ett internationellt mjukvarubolag som utvecklar och bedriver verksamhet inom teknisk-matematisk problemlösning. Moderbolaget har sitt huvudsäte i Stockholm där ca 120 kollegor jobbar idag. Hela koncernen sysselsätter mer än 500 anställda fördelat på 16 egna kontor i Europa, USA och Asien. För ytterligare information, se www.comsol.com

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Mån – fre, 08:00 – 17:00

Varaktighet: Tills vidare

Anställningsform: Tills vidare

Lön: Månadslön enligt överenskommelse