Arkivarie med inriktning e-arkiv

Vill du vara med på Högskolan Dalarnas digitaliseringsresa och bidra till utvecklingen av myndighetens informationshantering? Då är tjänsten som arkivarie med inriktning e-arkiv något för dig. Tjänsten är placerad på högskolans enhet för informationsförvaltning och upphandling och du kommer ingå i den centrala arkiv- och registraturfunktionen. Enheten ansvarar för de övergripande rutinerna, processerna och styrdokumenten, för myndighetens hela arkiv- och registraturverksamhet och det centrala arkivet och e-arkivet. På enheten för informationsförvaltning och upphandling arbetar idag 10 medarbetare. Du kommer att arbeta nära vår arkivarie och våra registratorer men självklart också övriga funktioner på enheten. Tjänsten som arkivarie med inriktiktning e-arkiv erbjuder en möjlighet att både få jobba operativt och strategiskt inom informationsförvaltning med fokus på digital information. Din arbetsdag som arkivarie med inriktning e-arkiv I det dagliga arbetet kommer du tillsammans med dina kollegor att hantera utlämnade av allmänna handlingar och göra sekretessprövningar. I arbetet ingår även att förvalta interna styrdokument, inklusive myndighetens klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan, samt att vid behov omarbeta eller utarbeta nya. Du kommer att vara delaktig i och i många fall drivande i högskolans arbete med digitalt bevarande där högskolans informationshanteringsplan och e-arkiv är en viktigt del. Du kommer att arbeta med processen för att system och information kan levereras till e-arkivet, där du kommer att ha ett stort ansvar och arbeta både självständigt och i grupp. Du kommer att arbeta aktivt med att informationsvärdera, få in material i e-arkivet och utbilda medarbetare i arkivering, digitalt bevarande och e-arkivering.  I anställningen ryms också uppgiften att vara systemförvaltare. Det innebär ett systemansvar för specifika system samt att bevaka arkiv- och registraturfunktionens IT-behov. Det finns goda möjligheter till varierade och intressanta arbetsuppgifter och mycket samarbete med flera olika delar av högskolan. Är du personen vi söker? För anställningen är det nödvändigt att du har: • akademisk utbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår, • utbildning i systemvetenskap relevant för området, • kunskap om Open Archival Information System (OAIS) och metadatastandarder. • mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska, • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska, Det är meriterande om du har: • erfarenhet av C-archive (Documaster), • kunskap om olika system, t.ex. Visual Arkiv och W3D3, • erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalt bevarande, • erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet, • erfarenhet av att driva projekt eller liknande uppdrag, • erfarenhet av kravställning på IT-lösningar ur ett arkivlagstiftningsperspektiv, • erfarenhet av att vara systemansvarig för något IT-system, • erfarenhet av systemutveckling, programmering och databashantering, • genomfört bevarande och gallringsutredningar. Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Du kommer behöva våga leda projekt och andra medarbetare. Du är även lösningsorienterad, intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Du behöver kunna hantera att arbeta med flera uppdrag parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Skriv i ansökningsbrevet varför du söker denna anställning och vad du tror att du kan bidra till i vår verksamhetsutveckling. Anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100 %, med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge. Möjlighet till att teckna distansavtal finns.  Tjänsten kan komma att tillsättas av övertalighet inom Högskolan Dalarna.  Övrigt Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Välkommen med din ansökan!  Du ansöker via vår webbplats senast 2024-09-30. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar 16 000 studenter och vi är mer än 800 anställda.