Projektadministratör

Vi söker en Projektadministratör till uppdrag i Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget och arbetsområde

Uppdragsgivaren är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggas den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat tillvärme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft drivsStockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du stöttar och avlastar hela projektorganisationen främst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt. Arbetsuppgifterna är varierande då projektadministratören är flexibel och anpassar sig efter projektens specifika utformning och behov.

Ett axplock av förekommande arbetsuppgifter:

* Skapa inköpsrekvisitioner, utökning av inköpsordrar, avsluta/stänga inköpsordrar

* Uppföljning av fakturor – gentemot avtal/ inköpsordrar, tidssedlar, konsulter

* Inleveranser av fakturor

* Fakturahantering, kontroll av inkommande fakturor

* Agera support i IFS till projektorganisationen.

* Planering och utförande av inköpsrekvisitioner

* Avtalshantering – inköp

* Planering och strukturering tillsammans med Projektledare/delprojektledning

* Uppdatering av kostnadsrapporter; beställningar vs budget, prognos

* Hantering av reseräkningar / boka tjänsteresor / behjälplig vid planering av tjänsteresor

* Beställning- och koordinering av IT-system

* Möteskoordineringar

* Hantering och bokning av utbildningar för PMO personal inkl konsulter

* Protokollskrivning

* Hantera PMO kalender, Sharepoint Online, Intranät info – info till grupperna, behörigheter, mappstrukturer

* Hantera/skapa mappar/flytta i DM /Sharepoint, Hantering av projektdokumentation

* Sköta info gällande Projektinfo på intranätet, hantering av resursanskaffning för projektspecifika resurser via Magnit

* Bistå med Intro vid nya projektspecifika konsulter i projekten, ta fram systemverktyg m.m.

* Avsluta systemverktyg när projektspecifika konsulter slutar

* Administrativa stöd till projektcontroller

Krav (OBS, obligatoriska)

Kompetens och utbildning inom aktuellt område 5‐9 års erfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering. Du har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. B Körkor

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!