Erfaren ekonomiassistent

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Vi på kontoret för samordning och internt stöd har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet. Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll, i takt med en expanderande kommun. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!

Vill du utvecklas i en ung, liten och dynamisk kommun med korta beslutsvägar - där det är just din och dina kollegors gemensamma insats som gör skillnad i vardagen hos våra invånare - hör av dig till oss!

Nykvarns kommun söker nu en ekonomiassistent till kontoret samordning och internt stöd. Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen som utöver ekonomi har ansvar för inköp, målstyrning, internkontroll, IT och digitalisering.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa en smidig hantering av både kund- och leverantörsreskontra.

Ansvarsområden hos kommunens ekonomiassistenter fördelas

• kommunikation med kunder angående fakturafrågor och betalningsupplägg
• registrering och bokföring av leverantörsfakturor
• ansvar för leverantörsreskontra och betalningsprocesser
• avstämningar av konton och rapportering av avvikelser
• samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa korrekt fakturering och betalning
• filhantering av fakturor från scanning och e-faktura
• attest och kontering av fakturor
• följa upp leverantörsfakturor och registrerar nya leverantörer
• stödja organisationen med support
• dagbokföring och annat bokföringsarbete
• delta i månads- och årsbokslutsprocesser
• hantering av ekonomiavdelningens gemensamma mailinkorg
• bidra till kontinuerlig förbättring av processer inom avdelningen

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som ekonomiassistent hos oss bör du ha följande kvalifikationer och erfarenheter:

• relevant utbildning inom ekonomi eller liknande område
• minst 3 års erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra
• god förståelse för redovisningsprinciper och bokföring
• erfarenhet av att arbeta med flera ekonomisystem
• hög kommunikationsförmåga och att samarbeta i team
• noggrannhet och förmåga att arbeta effektivt även under tidspress

Vi söker dig som minst är gymnasieekonom och har arbetat med ovanstående arbetsuppgifter i minst 3 år. Har du tidigare arbetat i kommun är det en merit men inget krav. Hos oss får du möjlighet att vara med och effektivisera rutiner och processer vilket gör att det ställer krav på systemvana inom olika ekonomisystem.

För att trivas i rollen är du kvalitetsmedveten, noggrann och flexibel. Då du kommer att hantera stora fakturaflöden behöver du kunna arbeta effektivt och strukturerat och det är av stor vikt att du uppskattar att arbeta i en roll med många kontaktytor. Eftersom du ansvarar tillsammans med en kollega för leverantörsreskontran är det viktigt att du gillar teamwork och är van vid att hugga i där det behövs.

Ansökan

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs mer här

Nykvarn som arbetsgivare

https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/nykvarn-som-arbetsgivare