Medicinsk sekreterare till specialistpsykiatrisk mottagning, Alviksstrand

Vi är en öppenvårdsmottagning som arbetar för patienter med psykossjukdomar. Mottagningen ligger i lokaler nära Alviks torg. Vi som arbetar här, förutom tre medicinska sekreterare, är ett team av läkare, psykologer, sjuksköterskor, kuratorer, arbetsterapeut, skötare/case manager och enhetschef. Arbetsuppgifter Du är mottagningens ansikte utåt och många gånger den första personen som patienten och deras närstående möter i kontakten med oss, varför vi värdesätter ett ödmjukt förhållningsätt gentemot människor och att du är lösningsorienterad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat journaldokumentation i Take Care, administrativ service, posthantering, samtalshantering i Tele-Q, kassa- och receptionsarbete samt övriga på mottagningen löpande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer tillsammans med dina sekreterarkollegor vara mottagningens LITA och LSA (lokalt IT- och systemansvarig), vilket innebär en administrativ service och kunskapsfunktion gentemot resten av personalen. Det innebär att du är mottagningens "spindel i nätet" gällande bland annat lokala IT-frågor. Goda utvecklingsmöjligheter och utrymme för egna ansvarsområden finns t ex i arbete med statistik och uppföljning samt olika förbättringsområden. Kvalifikationer Du är utbildad medicinsk sekreterare. Du har god datorvana, är serviceinriktad och har goda kunskaper i svenska språket. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk sjukvård och om du har arbetat i journalsystemet Take Care och registrerat KVÅ-koder. Det är även meriterande om du är kunnig i Office-paketet och om du tidigare har jobbat i Heroma och/eller Raindance. Du är en hjälpsam och prestigelös kollega med ­för­må­ga att arbeta flexibelt efter varierande behov samtidigt som du kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du känner dig bekväm i patient- och närståendekontakter både i reception och i telefon. Du är nyfiken, vill utveckla och utvecklas, lära dig nya saker och bidra till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrig information Vi erbjuder flextid och är positiva till friskvård. Individuell lönesättning. Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Stockholms läns landsting tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. Varmt välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb