Administratör till RISE

Vill du ha en nyckelroll i en organisation som driver hållbar utveckling framåt? I rollen som administratör hos RISE får du möjlighet att vara en central del av vår verksamhet, där du både stöttar chefer och medarbetare och säkerställer att våra processer fungerar smidigt. Med ett brett ansvarsområde och som en central kontaktperson blir du en viktig länk i vår framgång. Här får du chansen att jobba i en dynamisk och positiv miljö, där erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling står i fokus, samtidigt som du bidrar till en hållbar framtid. Vill du vara med på vår resa? Om oss På division Digitala system på RISE arbetar vi med elektronik, informations- och kommunikationsteknik samt mjukvaruutveckling, mobilitet, systemanalys och interaktionsdesign. Vi jobbar med lösningar för alla sektorer, framför allt inom områden som rör digitalisering. Låter detta spännande så söker vi nu en administratör. Vår verksamhet är spridd över flera orter i landet och placering för denna tjänst är Kista. I rollen som administratör har du ett brett ansvarsområde som är avgörande för att underlätta och stötta verksamheten, både lokalt och inom hela divisionen. En stor del av ditt arbete kommer bestå i att ge support och vägledning till chefer och medarbetare, vilket gör dig till en central kontaktperson för frågor och hjälp inom olika områden. Du har delat ansvar för inköp och/eller fakturahantering samt hantering av beställningar inom IT, där du behöver ha god förståelse för budgetrestriktioner och relationen till tillgängliga medel. Vidare kommer du att hantera och följa upp status på beställningar per kontor/site. Inom verksamhetsutvecklingen är du delaktig i rapportering, planering och uppföljning, där du hjälper till att identifiera förbättringsområden och bidra till implementeringen av lämpliga åtgärder. Du kan även komma att ansvara för redaktörsarbete, där du säkerställer att dokument och material är korrekt och enhetligt utformade. Rollen som administratör innebär även att boka resor och konferenser samt stötta utbildningar och projekt genom att organisera och samordna olika aktiviteter och resurser. Vid behov kan du även komma att agera projektadministratör i ett eller flera projekt. Vem är du? För att bli framgångsrik i rollen som administratör hos oss tror vi att du har en utpräglad servicekänsla med en stark vilja att stötta och främja andras arbete. Vidare är du snabb på att ta till dig och anpassa dig till nya system och deras funktionalitet. Du trivs med att ha en central roll där din starka kommunikationsförmåga blir en värdefull tillgång. Som person är du självgående och proaktiv med en förmåga att snabbt få saker att hända, samtidigt som du är en lagspelare som drivs av att göra skillnad tillsammans med andra. Du är flexibel och lyhörd, och du bidrar med struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller deltar i. Du trivs med att etablera kontakter och bygga nätverk samt att skapa och upprätthålla goda relationer. Krav för tjänsten Utbildning inom ekonomi   Erfarenhet av att arbeta med ekonomirelaterade frågor, t.ex. fakturahantering, inköp och dylikt Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter God erfarenhet av olika system så som IFS eller motsvarande  Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Office-paket Meriterande för tjänsten Erfarenhet av projektledning Erfarenhet av kvalité och ledningssystem Är vi rätt för varandra? Hos oss på RISE kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid. Välkommen med din ansökan! Vill du veta mer eller har frågor om tjänsten vänligen kontakta Madelene Eklöw Björk, +46 10 228 42 84. Om jag inte har möjlighet att svara är du välkommen att skicka ett sms så återkommer jag så snart jag kan. Sista ansökningsdag är 15 september, 2024. Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.   Våra fackliga representanter är Ulf Nordberg, SACO, 010-516 69 59 och Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61.