RECEPTIONIST

Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren receptionist med höga krav på service och säkerhet? Vill du arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet där du är ansiktet utåt för en statlig myndighet? Vi söker nu en kvalificerad receptionist till vår kund!

Som receptionist hos oss är du en central del av verksamheten. Du är den första kontakten för både besökare och medarbetare och ansvarar för att skapa ett välkomnande och professionellt intryck. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Ta emot och registrera besökare samt säkerställa att säkerhetsföreskrifterna följs
• Hantera inkommande samtal och ärenden via telefonisystemet InAttend
• Administrativt arbete såsom mötesbokningar, posthantering och beställningar
• Säkerställa att receptionens arbetsuppgifter sköts enligt gällande säkerhetskrav

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot säkerhet, hotell eller service, alternativt motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet
• 5 års erfarenhet från liknande uppdrag
• 5 års erfarenhet av arbete i MS Office, såsom Outlook, Excell, Word mfl
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, först och främst i tal
• Utbildning i telefonisystemet InAttend
• Tidigare erfarenheter från arbete eller uppdrag hos statliga/regionala aktörer
• Tidigare erfarenheter från arbete eller uppdrag med särskilda säkerhetskrav

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett utpräglat säkerhetstänk. Du har en förmåga att skapa förtroende och lugn i stressiga situationer. Som receptionist möter du dagligen många olika typer av människor och situationer, och därför är det viktigt att du har en professionell och hjälpsam attityd.

Företagspresentation

Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.

Om oss

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön

Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start så snart som möjligtoch uppdraget förväntas löpa minst 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbetasom konsult hos vår spännande kund på deras kontor i centrala Sundbyberg. Innan uppdraget kan starta behöver du godkännas i en säkerhetskontroll som kan ta alltifrån 4-10 veckor.Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).