Orderadministratör

Restory AB är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolan. Grundat 2018 med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.

Nu söker vi en engagerad ocherfaren administratör somsom kan fungera som länken mellan våra kunder och våra utbildare.Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra utbildare.Vi söker någon som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.

Vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både utbildare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar.

Vad innefattar rollen:

Som administratör spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga samt kunna jobba tätt och effektivt med vårt rekryteringsteam.

Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av administration eller kundservice, samt erfarenhet av relationsbyggande arbete.
• Har en stark organisatorisk förmåga och en noggrann uppmärksamhet på detaljer.
• Är proaktiv, självgående och har förmågan att arbeta effektivt i ett dynamiskt team.
• Mycket hög kompetens inom IT och datoranvändning.
• God förmåga att snabbt lära dig och navigera i olika system.
• Erfarenhet från arbete på en orderavdelning i en högtempo-miljö.
• Utmärkta kommunikationsförmågor i tal och skrift på både svenska och engelska.

• Ta emot och hantera förfrågningar från kunder.
• Samarbeta med vårt rekryteringsteam för att hitta och tillsätta rätt utbildare
• Arbeta i våra administrativa system via Google Cloud och Google Workspace.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.

Är du en skicklig administratör med gedigen erfarenhet av IT och datoranvändning?Trivs du i en snabb och dynamisk arbetsmiljö? Då kan du vara den vi söker!