Registrator till offentlig sektor | Nynäshamn
- posted: september 12, 2024
- form-of-employment: Konsultuppdrag
- industry: Kontor, Administration,Kontor, Administration,Offentlig sektor
- apply-by : roma-to-be-applied
- roma-no-of-positions: 1
- remote-detail-filter: På plats
job-expired-message
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar på plats hos vår kund i Nynäshamn. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår inledningsvis till årsskiftet.
Dina arbetsuppgifter som registrator
- klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem.
- ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, vid behov i samråd med arkivarie och/eller jurist
- ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök.
- arkivera handlingar och ärenden
- ge stöd och service till allmänhet och personal
Är du rätt person för uppdraget?
Det här uppdraget passar dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift. Du trivs även i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera.
Utöver detta krävs
- gymnasieutbildning eller motsvarande samt att du är diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller har en akademisk utbildning innehållande; Kurs A - Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer
- minst ett års yrkeserfarenhet som registrator
- goda kunskaper i dokument- och ärendehantering i moderna system samt goda kunskaper i MS Office
- goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av Public360
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Information
Tillsättning: Omgående
Uppdragslängd: Till 2024-12-31, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Placeringsort: Nynäshamn
