Nämndsekreterare | Tyresö kommun | Stockholm
- posted: november 13, 2024
- form-of-employment: Konsultuppdrag
- industry: Kontor, Administration,Kontor, Administration
- apply-by : roma-to-be-applied
- roma-no-of-positions: 1
- remote-detail-filter: På plats
Ort: Stockholm, Tyresö
Start: Så snart som möjligt
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till mars 2025
Omfattning: Heltid
Om jobbet som nämndsekreterare
Som nämndsekreterare hos Tyresö kommun kommer du att vara en central resurs i hanteringen av nämndprocesserna. Du kommer att ansvara för allt från förberedelser inför sammanträden till efterbearbetning och diarieföring. Din roll inkluderar att agera sekreterare på möten, skapa kallelser och skriva protokoll samt säkerställa att allt dokumenteras korrekt i kommunens system.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- Skapa och hantera kallelser till beredningar och nämndsammanträden.
- Skriva och justera protokoll från sammanträden.
- Diarieföra ärenden och handlingar i ärendehanteringssystemet Lex.
- Stötta tjänstemän i skapandet av tjänsteskrivelser.
- Fungera som en länk mellan tjänstemän, politiker och andra berörda parter.
Den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, gärna inom socialtjänsten eller en politiskt styrd organisation. Du är noggrann, självgående och flexibel, med förmågan att snabbt sätta dig in i arbetsuppgifterna och bidra direkt. Du behöver ha goda administrativa kunskaper och trivas i en roll där du hanterar många kontaktytor.
För att kvalificera dig för rollen krävs att du uppfyller följande:
- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
- Erfarenhet av diarieföring och arbete i ärendehanteringssystem (meriterande om du har erfarenhet av Lex).
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Office-paketet och Outlook.
Meriterande:
- Erfarenhet av socialtjänsten och hantering av sekretessärenden.
- Kunskap om SoL och LSS.
- Erfarenhet av att hantera individutskott.
Som person är du proaktiv, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och kan hantera flera processer samtidigt, vilket gör att du enkelt bidrar till att driva arbetet framåt.
Ansök redan idag!
Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan snarast. Varmt välkommen till Manpower och Tyresö kommun!
