Office Coordinator sökes till välkänt företag

På uppdrag av vår kund, med huvudkontor i Stockholm, söker vi en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator som vill axla helhetsansvaret för att skapa en välkomnande, effektiv och inspirerande kontorsmiljö. Det är en operativ och central roll där du dagligen bidrar till att arbetsplatsen fungerar sömlöst - och därigenom gör verklig skillnad.

I rollen är du en nyckelperson i det dagliga kontorsflödet. Du ser till att miljön håller hög standard, att både medarbetare och besökare möts av ett professionellt intryck och att allt från kaffemaskiner till mötesrum och leverantörskontakter fungerar som de ska. Med din känsla för detaljer, din passion för service och din förmåga att hålla många trådar i luften blir du kontorets självklara nav - både dess ansikte utåt och drivkraft inåt.

Arbetsuppgifter:

• Ansvarar för att kontoret är en trivsam, inspirerande och välkomnande arbetsplats.
• Hanterar kontorsutrustning, leverantörskontakter och ansvarar för att faciliteter är i sin ordning.

• Stöd vid interna events och aktiviteter.
• Ansvarar för onboarding av nyanställda, inklusive introduktion till kontorsmiljö och rutiner.

• Välkomnar besökare och säkerställer ett professionellt och varumärkesstarkt mottagande.
• Ser till att reception och allmänna utrymmen speglar varumärket.

• Hanterar beställningar av kontorsmaterial, frukt, bröd och liknande.
• Ansvarar för leveranser, posthantering och bud.

• Uppdaterar interna adresslistor och samordnar med svarservice.
• Säkerställer att kontorsrelaterade processer är effektiva och välorganiserade.

För den här rollen ser vi gärna att du besitter följande kvalifikationer:¨

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och/eller tidigare erfarenhet av service är ett krav
• Stark driv och engagemang för att leverera service och resultat av hög kvalité
• God kommunikationsförmåga samt med en förmåga att bygga varumärkesstarka relationer
• Du har passion för service och ett öga för detaljer.
• En fantastisk förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera många saker samtidigt.
• B-körkort är meriterande men inte ett krav

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på plats hos våra kunder. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sofia Reideborn via e-post: sofia.reideborn@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag.