Executive Assistant Saab Barracuda

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra? Vill du vara en central del av ett dynamiskt och innovativt företag i tillväxt och utveckling? Då är rollen som Executive Assistant hos oss perfekt för dig! Som Executive Assistant kommer du att ge ovärderligt stöd till chefen för Saab Barracuda och den övriga ledningsgruppen. Du kommer att spela en nyckelroll i att hålla ordning och säkerställa att verksamheten flyter på smidigt. Denna position innebär ett brett spektrum av administrativa uppgifter där du får möjlighet att arbeta med både löpande ärenden och olika projekt. Huvudsakliga ansvarsområden: * Ledningsgruppsarbete: * Förbereda och medverka i ledningsgruppsmöten * Ansvara för agenda, mötesunderlag och dokumentation * Boka/anordna möten och konferenser * Resebokningar * Koordinera och planera dessa * Stötta VD och övriga i ledningsgruppen i deras arbetsvardag: * Kalenderadministration * Mailhantering * Reseplanering och reseräkningshantering * Koordinera studiebesök * Hantera känslig information konfidentiellt * Personaluppdrag: Anordna aktiviteter som workshops, föreläsningar etc * Intern kommunikation: Vara språkröret ut mot verksamheten, förmedla information på olika sätt * Utveckla kontors- och administrativa rutiner Din profil Vi söker någon med erfarenhet från en liknande roll, som visar starkt omdöme, hög integritet och flexibilitet för att hantera olika situationer. Du är en snabb, serviceinriktad tänkare som tycker om att lösa problem och hantera flera uppgifter samtidigt. Dessutom är du en god kommunikatör som trivs i en miljö som kräver nära samarbete med både kollegor och externa partners. För att lyckas i denna roll tror vi att du är: * Strukturerad och självständig, med förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt * Proaktiv, med ett starkt driv att ta initiativ och hålla saker och ting i rörelse * Relationsbyggande, med en naturlig förmåga att skapa förtroende och samarbeta effektivt * Organisatorisk och analytisk, med ett öga för detaljer och förmåga att hålla reda på deadlines Andra kvalifikationer: * Kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska, både i tal och skrift * Goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av att använda administrativa verktyg * Kunskap om kontorshantering och administrativa system Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här