Program-och projektadministratör

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som Program-och projektadministratör erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. På division System arbetar vi på en övergripande nivå med att designa elmarknaden, utveckla och driva elsystemet. Vi är med och finner svaren på klimatomställningen och skapar välstånd för hela samhället. Vi är en nyckelspelare för att det svenska samhället ska kunna utvecklas och skapar förutsättning för att det ska fungera. Vi löser såväl dagens som morgondagens utmaningar. Vi ser till att Sverige har en lysande framtid. Om tjänsten Som Program- och projektadministratör har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta program- eller projektledare med framför allt administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär stort eget ansvar så din förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete samt fatta beslut inom dina ansvarsområden är viktig. Du känner dig trygg i att författa dokument, administrera och arbeta i flera olika system och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt för att hålla ordning och reda på programmets/ projektets dokumentation genom hela livscykeln. Du kommer ha både interna och externa kontaktytor, så som nationella och internationella branschaktörer, myndigheter och Svenska kraftnäts motsvarighet i andra länder. Det är därför viktigt att du har goda kunskaper inom både svenska och engelska och att du har lätt för att samarbeta och skapa relationer. Exempel på arbetsuppgifter: • Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad. • Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projekt och program. • Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter i samarbete med kommunikatör och programledare. • Administrera interna och externa möten, så som programlednings- och styrgruppsmöten, samt skriva protokoll från dessa. Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projekt och program. • Administration i stödsystem såsom tex. Alfresco, Teams, Sharepoint, Projektverktyget (Antura), W3D3 och UBW (Unit4) för projektet/programmet. • Diarieföra projektets dokumentation i myndighetens diarium. Vi är en organisation under förändring vilket innebär att du har stor möjlighet att påverka verksamheten. Det ingår i tjänsten att delta i verksamhetsutveckling på enheten och avdelningen och du kan vid behov leda utvecklingsaktiviteter inom programmet, enheten eller för att utveckla din roll som program- och projektadministratör. Tjänsten är placerad på enheten Systemprojekt som idag består av 19 medarbetare och ett flertal konsulter. Det är en öppen och trevlig enhet med medarbetare i olika åldrar samt en jämn könsfördelning. Vi har en god stämning där vi hjälper och stöttar varandra. Enhetens ansvar innefattar projektledning, planering, uppföljning samt samordning av divisionens projektportfölj. Om dig Rollen som administratör kräver att du är duktig på att strukturera upp ditt arbete  och att du är van vid att arbeta enligt tydliga processer. Du kan planera ditt arbete väl och har lätt för att hålla deadlines. Du samarbetar väl med såväl interna som externa kollegor med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi vill även att du har förmågan att ta initiativ och har lätt för att skapa nya relationer samt ser gärna att du tänker nytt och framhåller nya idéer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Skallkrav Vidare ser vi att du har en gymnasieexamen. Du har även: • Minst 5-års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll i komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter). • Minst 5-års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning. • Minst 3-års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: • Arbete i energibranschen. • Arbete i program/projekt inom elmarknad. • Arbete i komplexa internationella program/projekt. • Praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning, gärna med erfarenhet från PPS-modellen och projektverktyget Antura. • Teams och SharePoint. • Förståelse för något av de övriga nordiska språken. Bra att veta • Tjänsten är placerad i Sundbyberg. • Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid /// #LI-DNI • Resor är vanligt förekommande i denna tjänst. • Sista ansökningsdag 2025-01-07. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan. • Tjänsten är en tillsvidareanställning. Kontakta gärna rekryterande chef Elisabeth Larsson, tel. nr. 010-475 8475 alternativt ansvarig rekryterare Anna Charles, tel. nr. 010-489 23 28. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning i säkerhetsklass 1 och 2 krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning: https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet/ ”” Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/