Biträdande förvaltningschef

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​ I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​ För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik. Ystads kommun söker en engagerad biträdande förvaltningschef som vill bli en del av vår kommunledning. Kommunledningsförvaltningen är i en förändringsresa där organisationen förändras 2025. Under kommundirektören kommer det finnas fyra avdelningschefer, där du i rollen som biträdande förvaltningschef är en del. Den nya organisationen ska bidra till ett ökat samarbete mellan avdelningarna samt möjliggöra breda parallellprocesser som främjar för ett arbete tillsammans. ARBETSUPPGIFTER I rollen som biträdande förvaltningschef kommer du att arbeta nära kommundirektören med att leda och utveckla förvaltningen. I rollen ingår ett ledningsansvar för ledning och kvalitet, beredning samt att du har ett samlat ansvar för utvecklingsfrågor, utredningar och större strategiska projekt såsom exempelvis Hamnstaden. Du har personal, budget och arbetsmiljöansvar för bland annat en kommunjurist, registrator samt kommunsekreterare.  Du kommer att ingå i kommunledningen och ha dagliga avstämningar med kommundirektören för att säkerställa att vi arbetar mot gemensamma mål och visioner. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt och få möjligheten att påverka och utveckla vår verksamhet med stöd av den politiska ledningen. I rollen ingår att ha uppsiktsplikt med fokus på styrning, samordning och kontroll av verksamheten, samt utgöra en stödjande funktion för hela kommunorganisationen. I uppdraget är du drivande och bidrar till att säkerställa att verksamheten drivs enligt uppsatta mål och riktlinjer. KVALIFIKATIONER Vi ser att du har en högskoleutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant. Utöver detta ser vi att du har haft en ledande befattning inom offentlig verksamhet samt arbetat nära politiska processer. För att lyckas i rollen behöver du ha en god kännedom om den lagstiftning som styr en kommunal verksamhet, goda kunskaper om ärendeberedning samt en god administrativ förmåga. Vidare har du förmågan att strukturera och driva processer framåt, även i komplexa frågor och har ett strategiskt tänkande med fokus på att främja samverkan och samarbete.  Som person ser vi att du är tydlig och rak i din kommunikation, med en god förmåga att föredra ärenden. Du är strukturerad, har en stark samarbetsförmåga och integritet. Att driva rättssäkra processer är en självklarhet och du har stor respekt för demokratiska värden och processer. Du är en trygg och lösningsorienterad ledare som låter det dagliga arbetet genomsyras av kommunens såväl kortsiktiga- som långsiktiga mål. Arbetet innebär många kontaktytor och vi ser därför att du har en god social förmåga och kan med lätthet interagera och kommunicera med olika människor, såväl inom som utanför organisationen. Vi ställer krav på att du har B-körkort samt goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras som en del av anställningsprocessen. Svenskt medborgarskap är ett krav. ÖVRIGT Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.