Verksamhetsutvecklare vid kommunledningsförvaltningen

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val. – Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas – Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030. Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling? Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor, både högt och lågt? Gillar du att vara spindel i nätet och har förmåga att identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter samt motiveras av utmaningar? Då kan rollen som verksamhetsutvecklare på avdelningen för stöd och verksamhetsutveckling vara något för dig. Avdelningen för stöd och verksamhetsutveckling tillhör kommunledningsförvaltningen och ansvarar bland annat för kommunkoncernens besluts- och ärendehanteringsprocess, process för digitala initiativ med användarfokus, utredningsarbete, genomförande av val, informationshantering och arkiv, dataskydd, informationssäkerhet, IT och Kontaktcenter. ARBETSUPPGIFTER Du genomför utredningar och analyser som rör kommunkoncernens verksamhet och deltar i projekt och arbetsgrupper för att utveckla och förbättra kommunens verksamhet. Du stödjer kommunchefen i det strategiska arbetet i koncernledning och ledningsgrupp samt i rollen som VD för kommunkoncernens moderbolag. I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med kommunchef planera och organisera olika möten och följa upp olika frågor. Du är också sekreterare i koncernledning och ledningsgrupp. Vidare samordnar du ärendehanteringen för moderbolaget så att beslutsprocessen fungerar effektivt inom koncernen och i förhållande till kommunstyrelsen. I detta ingår att förbereda mötesdokumentation och föra protokoll under styrelsemöten i moderbolaget samt i Alvesta utveckling AB.   Du bidrar aktivt i arbetet med att löpande utveckla arbetssätt för ökad kvalitet, effektivitet och tillgänglighet. Vi förutsätter att du är intresserad av verksamhetsutveckling där digital först är en grundläggande inställning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har arbetet med liknande arbetsuppgifter i några år inom offentlig sektor och har erfarenhet av utredningsarbete och analys. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsutveckling och/eller projektledning. Erfarenhet av ärendeberedning till nämnd och/eller kommunalt bolag samt vana av att arbeta med ärendehanteringssystem som Ciceron eller liknande är också meriterande. Vi söker dig som tar initiativ, tycker om nya utmaningar och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.  Vi önskar att du är en förtroendeskapande person som är duktig att prioritera och strukturera arbetet. Du är analytisk med en god utredarkompetens och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågeställningar samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har hög social kompetens och trivs med att arbeta både i team och enskilt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en godkänd säkerhetsprövning är därmed en förutsättning för tjänsten. ÖVRIGT Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.