Chefssekreterare till VO internmedicin i Landskrona

Gör skillnad. Varje dag. Lasarettet i Landskrona är det lilla lasarettet med de stora möjligheterna! Verksamhetsområde (VO) internmedicin bedriver en internmedicinsk verksamhet som består av tre avdelningar. Vi har också en stor samt en stor välfungerande mottagningsverksamhet. Vi bedriver både öppen- och slutenvård med primärt upptagningsområde i Landskrona och Svalöv. Vi har även ett nära samarbete med olika verksamheter inom Skånes universitetssjukhus (Sus). Verksamheten präglas av ett gott samarbete mellan våra olika verksamheter och som chefssekreterare hos oss får du se många olika delar av vår sjukhusverksamhet. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en chefssekreterare till oss som huvudsakligen arbetar med verksamhetschefen men även tillsammans verksamhetsområdets olika professioner såsom enhetschefer, läkare, chefsstöd och andra nyckelpersoner. Du har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker inom verksamhetsområdet samt är ansiktet utåt. Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över dennes agenda. Vidare förväntas du bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar. I rollen är det fördelaktigt att ligga steget före, förbereda och ha koll på kalendern framåt. Vi erbjuder ett arbete med stor variation och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera mejl, planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler. Du för mötesanteckningar och hanterar protokoll. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten ger dig stor insyn i verksamheten och du får möjlighet att påverka Dina arbetsuppgifter. Region Skånes värdegrund är central på sjukhuset och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Annonsen avser ett vikariat. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som är medicinsk sekreterare med godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Administrativ erfarenhet från en sjukhusorganisation där du har arbetat i nära samarbete med verksamhets-, lednings- och stabsfunktioner är meriterande för tjänsten. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är även meriterande, liksom kunskaper i engelska språket. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.