Enhetschef till administrativa enheten inom Myndighet

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet. Vår socialtjänst arbetar för att stödja och hjälpa kommunens invånare genom olika sociala tjänster. Den administrativa enheten är central för att säkerställa att våra processer fungerar effektivt och att vi lever upp till våra höga krav på kvalitet och service. Vi söker nu en enhetschef som kan leda och utveckla denna enhet och bidra till vårt arbete med att göra skillnad för människor i behov. ARBETSUPPGIFTER Administrativa enheten tillhör verksamhetsområde Myndighet inom sektor stöd och omsorg. Inom verksamhetsområdet finns sju enheter och dessa ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänst, färdtjänst, bostadsanpassning för invånare i alla åldrar. Enheten har nio medarbetare som bland annat ansvarar för socialtjänstens reception, inkommande post, avgiftshandläggning, chefstöd till verksamhetsområdets enhetschefer, beställningar av varor och tjänster samt granskning av fakturor. I rollen ingår också att • Leda, utveckla och följa upp den administrativa enheten, med personalansvar för socialadministratörer och avgiftshandläggare. • Säkerställa att administrativa processer och rutiner är effektiva och följer gällande lagar och riktlinjer. • Arbeta med att förbättra arbetsflöden och bidra till ett strukturerat och enhetligt arbetssätt inom socialtjänsten. • Delta i budgetarbete och ekonomisk uppföljning för den administrativa enheten. • Stödja andra enhetschefer och medarbetare genom att bidra med administrativa perspektiv, analys och förbättringsarbete. • Säkerställa att rapportering och dokumentation sker korrekt och i enlighet med gällande bestämmelser. • Följa upp och analysera resultat samt vidta åtgärder för att kontinuerligt förbättra arbetsprocesserna. Enhetschefen har även uppdrag att stödja verksamhetschef med  uppgifter så som upprättande av tjänsteskrivelser, uppföljning av befintliga samverkansavtal, kontinuitetsplanering och beredskap, planering av interna utbildningar, koordinera det systematiska arbetsmiljöarbete inom verksamhetsområdet samt ansvara att intern och extern samverkan fungerar väl. I närtid planeras att arbeta för att kommunen ska utreda möjligheterna att ingå samverkansavtal inom fler områden. I detta arbete kommer enhetschef att ha en nyckelroll.  En väsentlig del i uppdraget är att identifiera möjliga uppgifter att digitalisera och genomföra dessa tillsammans med enhetens medarbetare. Vad erbjuder vi dig? • En ledande roll i en viktig och utvecklande verksamhet med fokus på att leverera högkvalitativa tjänster för dem vi är till för. • Möjlighet att påverka och forma arbetet inom socialtjänstens administrativa enhet. På så sätt är du en nyckelperson i stödet till hela vårt verksamhetsområde • Ett stimulerande och stödjande arbetsklimat med erfarna kollegor och medarbetare. • En heltidstjänst med konkurrensmässig lön och förmåner. • Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete vid behov. KVALIFIKATIONER Vi ser att du som söker • Har akademisk utbildning om minst 180 hp inom exempelvis offentlig förvaltning, ekonomi eller motsvarande. • Har erfarenhet av ledarskap, gärna inom offentlig sektor eller socialtjänst. • Har goda kunskaper om administrativa processer, ekonomi och rapportering. • Har förmåga att skapa struktur och effektivitet inom en enhet. • Är en tydlig och lyhörd ledare med god kommunikationsförmåga. • Har kunskap om lagar och riktlinjer som styr socialtjänstens verksamhet. • Har erfarenhet att arbeta med digitala lösningar inom en myndighet. • Körkort för personbil är önskvärt.  Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att vara måndag 20 januari och onsdag 22 januari. ÖVRIGT Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.