Områdesadministratör

Välkommen till Lidköping!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler, varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun! Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun! Vi arbetar för att skapa god livskvalitet, hälsosam miljö och bra service för alla. Sektor samhälles huvuduppdrag är strategisk planering och utveckling av kommunen. Om jobbet Vi söker en Områdesadministratör till Sektor samhälle. Vill du bli en del av vår stab och utvecklingsteam som ansvarar för att utveckla och stötta sektorns olika verksamhetsområden genom att våga testa nytt, initiera och driva utveckling, stödja och vägleda kolleger och omvärldsbevaka.  Arbetsuppgifter Som områdesadministratör arbetar du tillsammans med kollegor i ett team. Du kommer huvudsakligen att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och ge dagligt stöd i frågor kopplade till ärendehantering mot både sektorns verksamheter och våra externa kontakter.  Det innebär exempelvis registrering och hantering av handlingar, statistikuppgifter, fakturering och enklare handläggning. Ditt ansvarsområde kommer huvudsakligen vara inom miljö- och hälsoskyddsområdet.  Du utbildar, initierar och bidrar till utveckling av arbetssätt i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Vision. Du deltar och bidrar aktivt i sektorns och områdets utvecklings- och förbättringsarbete, och är intresserad av att utveckla arbetsrutiner och processer med mera.   Vem är du? Du har lägst en eftergymnasial utbildning inom området och behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift. Vi söker dig som har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Du har aktuell arbetslivserfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering och har detta som dina huvudsakliga arbetsuppgifter samt har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem Du har goda kunskaper gällande dataskyddsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen, kommunallagen samt förvaltningslagen. Det är en självklarhet för dig att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du ser utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla såväl arbetssätt och rutiner.  Som person trivs du både med att arbeta självständigt och tillsammans med kollegor.  Du arbetar med helhetssyn och omvärldsorientering och kan se din del i ett större sammanhang. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Övrigt Tillsvidareanställning, heltid   Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar? Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern. Upptäck gärna hela Skaraborgs möjligheter på http://www.livetiskaraborg.se !