Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Fakultetskansliet vid Fakulteten för teknik består av ca 50 kolleger som tillsammans ansvarar för att ge ett kvalificerat stöd till fakultetens verksamhet. Vi är verksamma både i Växjö och i Kalmar. Fakultetskansliet leds av kanslichefen och tre biträdande kanslichefer. Utbildningsadministratörerna tillsammans med studie- och yrkesvägledarna utgör tillsammans sektionen för utbildningsfrågor på Fakulteten för teknik. En av våra utbildningsadministratörer ska vidare till en annan tjänst inom Linnéuniversitetet och vi söker nu efter hennes vikarie. Arbetsbeskrivning Arbetet som utbildningsadministratör består i huvudsak av att hantera det löpande administrativa arbetet inom ramen för fakultetens kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa system, där de huvudsakliga är studiedokumentationssystemet Ladok, lokal- och schemabokningssystemet TimeEdit samt antagningssystemet NyA. Vidare ingår att ge information och service till studenter, lärare och andra kollegor på såväl svenska som engelska. Arbetet innebär ett nära samarbete med flera olika funktioner både inom fakulteten och med andra avdelningar på Linnéuniversitetet. Utbildningsadministrativa arbetsuppgifter förändras kontinuerligt och innebär att dina arbetsuppgifter kan komma att variera. Du förväntas aktivt bidra till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration Kvalifikationer Vi söker dig med relevant akademisk utbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du ska vara en skicklig datoranvändare och kunna lära dig flera administrativa system. Du har även förmåga att hantera och strukturera stora mängder information och ha vana att prioritera dina löpande arbetsuppgifter självständigt. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn. Arbetet ställer krav på egenskaper som ansvarskänsla och att vara lösningsorienterad.  Du är drivande i ditt arbete och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet förutsätter även god förmåga att organisera, prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du värnar om goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Vi tror att du trivs i en miljö där du har många kontakter och där det periodvis är högt tempo. Rollen kräver hög servicekänsla. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2025, där du beskriver varför du är intresserad av anställningen och anger på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Anställning och omfattning: Vikariat till och med 1 oktober 2025, heltid Tillträde: Tillträde snarast. Placeringsort: Växjö. Då verksamheten bedrivs både i Växjö och Kalmar behöver du vara beredd på att resor mellan orterna förekommer.   Kontaktpersoner: Biträdande kanslichef Anki Lektorp 070-226 68 59 ([email protected]) HR-partner Oskar Sandgren 0470-70 84 44 Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00