Bemanningskoordinator till NIVA

Verksamhetsområde neuro Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan och bli en del av oss. Vår verksamhet Neurointensivvårdsavdelningen NIVA är en högspecialiserad och högteknologisk intensivvårdsavdelning på ett av Sveriges största sjukhus. Vi vårdar barn och vuxna med bland annat traumaskador, cerebrala blödningar och övriga skador som påverkar nervsystemet. NIVA har 6-8 intensivvårdsplatser och vi är ca 90 medarbetare. Ditt uppdrag Vi söker dig som vill arbeta som bemanningskoordinator hos oss på NIVA. I ditt uppdrag ansvarar du, tillsammans med chefer och bemanningsassistenter för den dagliga och långsiktiga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetens behov, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du ansvarar för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma. Du registrerar avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar också introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma. I uppdraget ingår att göra planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samförstånd med chefer. Dina kvalifikationer Vi vill att du som söker har som minst gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har grundläggande kunskap inom avtal, arbetsrätt och personalekonomi och/eller har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. inom lön eller liknande. Erfarenhet av att arbete i bemannings-, schemaläggnings- och personalsystemet Heroma är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din kompetens Du är serviceinriktad med en positiv framtoning, organiserad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du har en förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och är inte rädd för att fatta beslut. Eftersom arbetet är mycket självständigt behöver du vara trygg i dina beslut utifrån regler i arbetstidslagen. Intresse för IT system och en förmåga att snabbt lära dig olika system är en förutsättning för att klara arbetet. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare så du behöver trivas med att ge service och hjälpa andra och ha en god kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift. Vi erbjuder En tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Ann-Sofie Spinord 018-611 49 62 Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.