Linnéuniversitetet söker vikarierande registratorer (två vikariat)

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision, samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår även utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor och hållbarhet. Inom avdelningen finns 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef som även är universitetets planeringschef. Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och utgör stöd inom myndigheten vid bevarande och utlämnande av handlingar. En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur samt arkivering av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete. Arbetsuppgifter: Vid sektionen arbetar fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar samt göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnanden av allmänna handlingar. Du ger även råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom sektionen pågår ett arbete med att utveckla digitaliseringen av processer, rutiner och handlingar. I tjänsten ingår att arbeta med sektionsgemensamma arbetsuppgifter. Kvalifikationer: Vi söker dig som har: • relevant akademisk examen på lägst kandidatnivå eller • yrkeshögskoleexamen inom dokumentcontroller/registrator eller • tillgodoräknad motsvarande kompetens inom professionen genom likvärdig arbetslivserfarenhet inom området • goda språkkunskaper i såväl tal som skrift i svenska och engelska. Meriterande är: • erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet • kunskap om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet • studier på högskolenivå̊ inom arkiv, juridik, statsvetenskap eller systemvetenskap • god datorvana och erfarenhet av administrativa system samt intresse av att utveckla digitala arbetssätt med relevans för Linnéuniversitetets diarie- och ärendehantering Vidare ska du ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, samt bidra till det sektionsgemensamma utvecklingsarbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor: Placeringsort: Växjö̈ Vikariaten som registrator är placerade vid universitetsledningens kansli. Tjänstgöringsgrad 100 % av heltid. Tidsperiod: 2025-01-01-2025-12-31 respektive 2025-02-01-2026-03-31 Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället. Mer information lämnas av: Avdelningschef Karin Järplid, e-post: [email protected] Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, e-post: [email protected], telefon: 0480-44 60 33. Fackliga företrädare nås via universitetets växel på telefon: 0772-28 80 00. Välkommen med din ansökan senast den 5 januari, 2025. Dnr HR-2024/1817 Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.