Handläggare planering/kommunikatör

Då en medarbetare vid genomförandesektionen vid Militärhögskolan Halmstad (MHS H) kommer att vara föräldraledig finns nu möjlighet att bli en del i vårt team.  Staben  Som handläggare planering ingår du i staben bestående av ca 16 medarbetare uppdelat på sju funktioner som verkar i nära samarbete med varandra. I rollen arbetar du på genomförandesektionen såväl som på kommunikationssektionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna i befattningen är varierande och erbjuder möjligheter att påverka och utveckla rutiner och processer inom StabE samt på förbandet.  I rollen stödjer du staben med administrativa uppgifter som underlättar arbetet för resterande kollegor vid enheten. Uppgifterna består bland annat av att agera webbplatsansvarig administratör av vårt intranät EMILIA (förbandswebbplats och samarbetsytor) samt hantera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet VIDAR och EMILIA. Du förväntas även delta på möten och vid dessa tillfällen kunna utgöra sekreterare/dokumenterare.   Utöver detta kommer du att arbeta med stabens kommunikatör genom att stödja i produktion av innehåll till intranät, webb och sociala medier – både i form av text, foto, och rörlig bild. Viss grafisk formgivning kan också förekomma. I samarbetet med kommunikatören ingår även utbildning och ledning av mediakadetter/-elever som bidrar till MHS H kommunikation i sociala medier.  KRAV  Kvalifikationer  • Tidigare relevant erfarenhet och/eller kunskap inom media och kommunikation.  • Tidigare relevant erfarenhet av administration.  • God administrativ förmåga.  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  • God vana av Office.  • B-körkort Personliga egenskaper  Då uppgifterna kan innebära förändrade prioriteringar, nya ingångsvärden som påverkar pågående planering och genomförande krävs det att du är stabil, har ett flexibelt förhållningssätt och ser lösningar snarare än problem.   Du är trygg i det administrativa arbetet, har ett genuint intresse och känsla för foto och kommunikation, och känner dig trygg att formulera texter, även under tidspress.   I och med att rollen innebär uppgifter både inom planering, genomförande och kommunikation ställs stora krav på dig som handläggare att kunna organisera och strukturera ditt arbete. I rollen förväntas du även kunna ta egna initiativ och tillsammans med stabens övriga medlemmar utveckla våra rutiner och arbetssätt.    Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE  • Erfarenhet från arbete i Försvarsmakten eller liknande myndighet.  • Tidigare erfarenhet av arbete med rörlig bild.    • Tidigare erfarenhet från arbete i Sharepoint.  • Erfarenhet av Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).  Övrigt  Anställningsform: vikariat  Sysselsättningsgrad: heltid  Arbetsort: Halmstad  Befattning: civil   Tjänsteresor förekommer i tjänsten  Arbete på kvällar och/ev. helger förekommer i samband med produktionstoppar, ca 3-5 kvällar i halvåret. Tjänst över helg i undantagsfall, t.ex. vid fältövningar.  Tillträde enligt överenskommelse  Vikariatet sträcker sig ca 1 år.  Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen  Chef genomförandesektionen Jonas Andersson Qvinth  [email protected] alt via växeln tel 035-266 20 00    Fackliga företrädare  SACO, Mattias Johansson  OFR/S, Roland Kramer  OFR/O (HSOF) Stefan Klawitter  Samtliga nås via växeln, tel 035-266 20 00  Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2025-01-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.