Administratör till Institutionen för Nationalekonomi med Statistik

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida. Institutionens verksamhetsstöd består av cirka 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Institutionen har ett stort nationellt och internationellt samarbete vilket gör att vi regelbundet har gäster hos oss. Vi söker nu en administratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna som administratör är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar. Du kommer att hålla ihop all service i samband med gästbesök på institutionen, exempelvis att boka resor och boende för våra gäster i enlighet med universitetets resepolicy. Vidare ingår att i förekommande fall hantera ersättningar inklusive SINK-ansökan i vårt personalsystem samt att ansvara för att exempelvis nycklar, passerkort och kontor finns tillgängligt vid ankomst. Du stöttar även vid behov våra medarbetare med frågor kring resebokningar. I arbetsuppgifterna ingår vidare att ansvara för samt utföra arbetet med arkivering och diarieföring avseende studieadministrativa ärenden. Även administration kring kursvärderingar ingår i rollen. Vidare ingår inköp av exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial samt att i förekommande fall arbeta med arrangemang av exempelvis seminarier och konferenser tillsammans med konferensansvarig. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan ingå. Kvalifikationer  Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Ytterligare utbildning inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis inom offentlig verksamhet är meriterande. En mycket god förståelse för administrativt arbete samt ett serviceinriktat förhållningssätt är ett krav och tidigare erfarenhet av liknande arbete, såsom resehantering och/eller diarieföring/arkivering, på universitet/högskola eller annan statlig myndighet är högst meriterande. Även kunskaper om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn samt god praktisk kunskap i administrativa system, exempelvis Proceedo, Primula, SharePoint, Gudok, Canvas, Sunet Survey och Drupal är meriterande. Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation dagligen sker på både svenska och engelska. Då arbetet ofta är föränderligt behöver du ha god förmåga att strukturerat och självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter och snabbt kunna ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande och du behöver även vara noggrann, ordningsam och strukturerad. Du trivs med att arbeta administrativt och då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som gäster ser vi att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning om 100% och provanställning kan komma att tillämpas. Placering är vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde till anställningen är 17 mars 2025 eller enligt överenskommelse. Tillsättningsförfarande  Arbetsprov för arbetsuppgifter samt för svenska och engelska kan komma att ske. Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater. Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Maria Otterdahl, administrativ chef, 031-786 19 81, [email protected]. Axel Bondemark, personalhandläggare, 031-786 27 01, [email protected]. Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Bifoga i ansökan: CV Personligt brev Examensbevis Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt) Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-01-09   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.