Projektadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal. MIMS (The Laboratory for Molecular Infection Medicine Sweden) är den svenska noden för Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine. Vårt uppdrag är att främja forskningens spetskompetens inom infektionsmedicin och att utveckla karriärerna för nästa generations forskare inom detta område. Genom vårt partnerskap med European Molecular Biology Laboratories (EMBL) och ett starkt nätverk av nordiska partners kopplar vi svensk vetenskap till en expanderande familj av europeiska forskningscentra för molekylärmedicin. Vi söker en projektadministratör med fokus mot evenemang för 12 månader, för deltidsanställning på 50%, till vårt management team. Tillträde i mars 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid Institutionen för molekylärbiologi, Umeå Universitet.    Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter för att organisera workshops, konferenser, retreater och möten. Arbetet görs i nära samarbete med en projektsamordnare och en science manager. Administrativa uppgifter: - Stöd för att organisera evenemang och möten - Lokalbokning - Resebokningar (flyg, tåg, buss, taxi) - Beställning av catering - Schemaläggning - Kommunikation med resenärer eller deltagare - Arbeta med dokumentation av fakturor i samband med evenemang - Sammankoppla MIMS aktiviteter med avdelningens dedikerade administrativa tjänster Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.   Kvalifikationer - Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga. - Arbetet kräver att du har utbildning på lägst gymnasienivå. - Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift, och åtminstone grundläggande förståelse i svenska. - Som person är du flexibel, initiativtagande, strukturerad och skapar en trevlig miljö runt dig själv. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Övriga önskvärda kvalifikationer - Internationell erfarenhet. - Erfarenhet inom tjänstesektorn. - Erfarenhet av att organisera aktiviteter är fördelaktigt men inget krav - Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i O365, Amex Neo eller Raindance.   Ansökan Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast den 10 januari 2025. Ansökan ska vara skriven på engelska (företrädesvis) eller svenska och ska innehålla: - Ett personligt omslagsbrev som förklarar varför du är intresserad av anställningen och hur du uppfyller de väsentliga och önskvärda kvalifikationerna (högst två A4-sidor). - Ett CV som dokumenterar utbildning och nuvarande och tidigare anställningar. - Namn och e-postadresser med två till tre referenser. - Annan relevant dokumentation som du vill inkludera till stöd för din ansökan. Välkommen med din ansökan!   Mer om oss Mer information om MIMS finns att läsa på vår websida: https://www.mims.umu.se/ Kontaktperson: Oliver Billker, [email protected]  Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.