Kvalificerad administratör

Täljegymnasiet är Södertälje kommuns största kommunala skola med ca 680 elever. Förutom de nationellt studieförberedande programmen Natur, Sam, Ekonomi och Teknikprogrammet, erbjuder vi IB (International Baccalaureate) med engelska som arbetsspråk och ett introduktionsprogram, Individuellt alternativ. Vår tanke är att alla elever oavsett program ska få möjlighet att utvecklas och lära utifrån sina förutsättningar, behov och mål. I rollen som kvalificerad administratör ansvarar du för schemaläggning och elevadministration på skolan. 
 

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar i elevregistreringssystemet Edlevo och hanterar löpande in- och utskrivningar av elever, betyg, intyg och står för systemunderhåll. I nära anknytning till det arbetet ingår schemaläggning för elever och personal på skolans samtliga program. Skola24 och V-klass är de system som används och där vana att arbeta i dessa system krävs i uppdraget. Du arbetar även i nära samverkan med vägledaren med utbildningsplaner såsom ISP och poängplaner mm knutet till ett årshjul.
 

Vem är du?

Du är en driven, välstrukturerad och kommunikativ person med vana att arbeta i ovannämnda system. Du har god kännedom om skolans administrativa system och har arbetat i skolan i liknande roll(er) tidigare. Du har vidare lätt att samarbeta med olika professioner i skolan då rollen förutsätter lyhördhet och tydlighet för bästa resultat. Du kommer att arbeta nära skolledningen i tjänstefördelningsarbetet och med lärare och övrig personal i schemaprocessen, samt med elever och vårdnadshavare i servicerollen.

Personliga egenskaper:
- Stresstålig
- Kommunikativ
- Välstrukturerad

Krav:
- Gymnasieutbildning
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med skol- och elevsystem (se ovan)
- God IT-vana och lätt att tillägna dig nya olika administrativa system
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:
- God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift 
- Erfarenhet av schemaläggningsarbete

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Anställningen är på heltid och tillsvidare.
 

Välkommen till oss!

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.